Estagiário Assistente administrativo

BMA Group Lisboa; Oeiras; Presencial; EUR 7000 - 10 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

A BMA Group Lisboa procura um Estagiário Assistente Administrativo (M/F) para reforçar a estrutura de Gestão de Negócio e Operações. O estágio abrange controlo de faturas, apoio a RH e Legal, gestão de frotas e organização do espaço de trabalho.

É exigida a escolaridade mínima de 12º ano, elegibilidade IEFP e residência na Grande Lisboa (Oeiras). Conhecimentos de Microsoft 365 são valorizados, com forte orientação para solução de problemas e multitarefa.

Qualificações

• Habilitações académicas mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade.
• Elegibilidade para Estágio IEFP.
• Residência na área da Grande Lisboa (Oeiras).
• Conhecimentos de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook e PowerPoint)
• Capacidade de resolução de problemas e orientação à solução.
• Capacidade de realizar várias tarefas, definir prioridades e gerir o tempo.
• Bom relacionamento interpessoal e capacidade de comunicação.
• Trabalho em equipa com uma abordagem positiva e comprometida.

Responsabilidades

• Controlo, arquivo e registo de faturas.
• Organização e monitorização dos pedidos de pagamento/compras internos.
• Suporte administrativo à área de Recursos Humanos e Legal (assiduidade, exames médicos, férias).
• Suporte operacional na gestão da frota interna (manutenções, registo de incidências).
• Gestão do espaço de escritório e cumprimento das regras internas.
• Gestão de materiais de trabalho e ativos internos.
• Suporte administrativo e operativo à área de Desenvolvimento de Negócio (monitorização de mercado, bases de dados de contactos).

Conhecimentos

Resolução de problemas

Trabalho em equipa

Boa comunicação

Gestão de tempo

Formação académica

12º ano de escolaridade

Ferramentas

Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

A BMA Group Lisboa, empresa Especialista em Design & Construção de Espaços de Escritório pretende recrutar um Estagiário Assistente Administrativo (M/F), para integrar a estrutura de Gestão de Negócio e Operações.

Com implantação europeia, a BMA Group foi criada há mais de 20 anos com forte ambição empreendedora e o desejo de melhor servir os Clientes, tornando-se uma referência do mercado em serviços de remodelação de espaços de escritórios em termos de Design e Construção. Reconhecida pela qualidade do serviço de suporte, garantia de cumprimento de prazos e boa relação qualidade / preço, tem como uma das suas grandes prioridades o crescimento e bem-estar de todos os seus colaboradores. Assumindo como único foco os projetos de escritórios empresariais, tem como maiores parceiros Fundos de Investimento, Marcas, Imobiliárias, Empresas de Gestão de Ativos, Gabinetes de Arquitetura, entre outros.

A Função

Com reporte direto à Gestora responsável pelas Operações e em cooperação com as restantes áreas, a função tem as seguintes responsabilidades de suporte:

• Controlo, arquivo e registo de faturas;
• Organização e monitorização dos pedidos de pagamento/compras internos;
• Suporte administrativo à área de Recursos Humanos e Legal (nomeadamente, registo da assiduidade dos colaboradores, marcação de exames no âmbito da Medicina do Trabalho, atualização do mapa de férias, entre outros);
• Suporte operacional na gestão da frota interna (nomeadamente, agendamento de manutenções e registo de incidências);
• Gestão do espaço de escritório, garantindo a manutenção de um ambiente de trabalho agradável e organizado, bem como o cumprimento das regras e boas práticas definidas;
• Gestão e monitorização dos materiais de trabalho, bem como dos ativos internos em geral;
• Suporte administrativo e operacional à área de Desenvolvimento de Negócio (nomeadamente, atualização de ficheiros internos de monitorização de mercado, atualização das bases de dados de contactos da Empresa, auxílio na operacionalização de iniciativas comerciais, entre outros).
• Habilitações académicas mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade;
• Elegibilidade para Estágio IEFP;
• Residência na área da Grande Lisboa;
• Conhecimentos na ótica do utilizador Microsoft 365 (principalmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint);
• Habilidade na resolução de problemas e orientação à solução;
• Capacidade de realizar várias tarefas, definir prioridades e gerir o tempo em diferentes contextos;
• Bom relacionamento interpessoal e capacidade de comunicação;
• Capacidade trabalho em equipa com uma abordagem positiva e comprometida.

Grande oportunidade de integrar uma empresa que se encontra em forte crescimento em Portugal e causar impacto nessa sua estratégia de crescimento. Com localização na área da Grande Lisboa (Oeiras), deseja-se uma oportunidade recheada de várias experiências de desenvolvimento, diversos projetos estimulantes, diferentes tipologias de clientes e aprendizagem prática ao lado de profissionais experientes nas áreas da construção, imobiliário, marketing e vendas.