Executive Assistant Para Administração- Setor Do Turismo E Hospitalidade

Descompagnons Trabalho Temporário Lda; Lisboa; Presencial; EUR 30 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração em Lisboa está à procura de um(a) Assistente Executivo(a) dinâmico(a) e organizado(a) para ajudar na administração diária. O candidato ideal deverá ter experiência na função e habilidades em gestão de projetos, comunicação e tomada de decisões. A empresa valoriza a colaboração e oferece um ambiente de trabalho voltado para o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores.

Qualificações

• Experiência como Executive Assistant ou função semelhante.
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões ponderadas.
• Domínio de ferramentas gerais de informática.

Responsabilidades

• Gestão de projectos estratégicos assegurando cumprimento de prazos.
• Estabelecer e manter comunicação eficaz com stakeholders.
• Gerir a agenda da Administração e organizar reuniões.

Conhecimentos

Gestão de equipas e projetos

Tomada de decisão

Boa comunicação escrita e verbal

Capacidade de organização

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Overview

Placetostay - Student Housing, Lda. is looking for a dynamic and organized Executive Assistant to join the team and complement daily administration. We seek a proactive person with excellent capacity in management, decision-making, communication and organization.

Placetostay - Student Housing, Lda., crescimento no mercado, está comprometida em construir uma cultura organizacional forte que valorize a comunicação, a colaboração e o desenvolvimento dos nossos trabalhadores. Está focada em melhorar continuamente e procura pessoas que queiram fazer parte desta jornada.

Funções

• Gestão de equipas e projetos
• Assistência à Direção
• Tomada de decisão
• Recursos humanos (desejável)
• Contabilidade (desejável)

Responsabilidades

• Gestão de projectos estratégicos assegurando cumprimento de prazos e objectivos
• Estabelecer e manter um canal de comunicação eficaz com stakeholders internos e externos
• Actuar como ponto de contacto entre a Administração e os vários departamentos da empresa
• Prestar apoio administrativo geral
• Gerir a agenda e compromissos da Administração
• Organizar reuniões e eventos
• Suporte em tarefas relacionadas com Recursos Humanos e contabilidade

Requisitos

• Experiência como Executive Assistant ou semelhante
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões ponderadas
• Boa comunicação escrita e verbal
• Capacidade de gestão e resolução de conflitos
• Capacidade de organização e gestão de tempo
• Proatividade e iniciativa
• Conhecimentos básicos de contabilidade e recursos humanos
• Domínio de ferramentas gerais de informática