Executive Assistant / Assistente Executiva (m/f)

Almeida & Associados - Law Firm; Lisboa; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma sociedade de advogados em Lisboa está a recrutar um(a) assistente executiva. Os candidatos devem ter experiência em funções similares, domínio do inglês e excelentes conhecimentos em Microsoft Office. Oferece um ambiente de trabalho dinâmico e a possibilidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade. Remuneração compatível com a experiência e subsídio de alimentação estão incluídos.

Serviços

Subsídio de alimentação

Qualificações

• Habilitações Literárias mínimas: 12º ano ou curso técnico.
• Experiência em funções similares é preferencial.
• Domínio da língua inglesa, escrito e falado é eliminatório.

Responsabilidades

• Receção presencial de clientes.
• Gestão de correspondência.
• Organização, digitalização e gestão de arquivo físico e digital.
• Suporte administrativo aos vários departamentos.

Conhecimentos

Excel

Língua inglesa (escrita e falada)

Organização

Multitasking

Cooperação

Proatividade

Formação académica

12º ano ou curso técnico

Ferramentas

Microsoft Office - Excel

Microsoft Office - Word

Microsoft Office - Outlook

Descrição da oferta de emprego

Overview

A Almeida & Associados pretende reforçar a sua equipa, recrutando mais uma pessoa para a função de assistente executiva.

Requisitos Eliminatórios/Preferenciais

• Habilitações Literárias mínimas: 12º ano ou curso técnico; (eliminatório)
• Experiência em funções similares; (preferencial)
• Excelentes conhecimentos de Microsoft Office - Excel; Word; Outlook; (eliminatório)
• Domínio da língua inglesa, escrito e falado; (eliminatório)
• Disponibilidade para iniciar em Novembro de 2025 (preferencial).
• Pontualidade e assiduidade;
• Disponibilidade, empenho, fiabilidade e atitude pró-ativa e empática;
• Capacidade para trabalhar com autonomia, responsabilidade e proatividade;
• Excelentes capacidades de organização, multitasking, cooperação, auto motivação e facilidade de trabalho em equipa;

Funções e Responsabilidades

• Receção presencial de clientes;
• Gestão de correspondência;
• Organização, digitalização e gestão de arquivo físico e digital;
• Suporte administrativo aos vários departamentos da sociedade;
• Outras tarefas inerentes à função.
• Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Condições

• Vencimento base compatível com o cargo exercido e experiência demonstrada + Subsídio de alimentação;
• Horário de funcionamento das 09h30 às 18h30 em Lisboa (Parque das Nações).

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados, e serão armazenadas na nossa base de dados para futuras oportunidades por um período de 12 meses.

Nível de experiência

Nível de experiência: ver acima conforme as listas de requisitos.

Tipo de emprego

Tipo de emprego: Não especificado explicitamente na descrição original.

Função

Função: Administração

Setores

Setores: Atividades jurídicas

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Almeida & Associados - Law Firm

Observação: este conteúdo foi ajustado para remover elementos não estruturados e apresentá-los em formato adequado.