Executive Assistant

Descompagnons Trabalho Temporário Lda; Lisboa; Presencial; EUR 30 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Lisboa busca um Assistente Executivo para garantir a organização dos processos internos e a conformidade legal. Você será responsável pela gestão de contratos, faturação e apoio administrativo, além de colaborar em publicações em redes sociais. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas e ser proativo e organizado. Oferecemos um ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

Integração numa equipe jovem e dinâmica

Possibilidade de evolução profissional

Remuneração compatível com a experiência

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas/financeiras.
• Proatividade e autonomia são essenciais.
• Boa comunicação verbal e escrita em português; inglês é valorizado.

Responsabilidades

• Preparar e gerir contratos.
• Processar faturação, salários e despesas.
• Gerir arquivos e organizar documentação.
• Dar apoio administrativo geral e contactar contabilistas.
• Organizar o escritório e a logística diária.
• Apoiar a execução de publicações em redes sociais.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Processamento de faturação

Atenção ao detalhe

Domínio das ferramentas Office 365

Comunicação em português

Organização

Capacidade de gerir várias tarefas

Formação académica

Formação em solicitadoria, contabilidade, gestão ou áreas similares

Descrição da oferta de emprego

A Harbor Partners procura uma
Executive Assistant / Administrative & Operations Support
para o nosso escritório em Lisboa.

Esta função será central para garantir a organização dos processos internos, a conformidade legal e fiscal e o bom funcionamento do escritório, assegurando toda a componente administrativa, financeira e operacional da empresa.

Principais responsabilidades:

• Preparação e gestão de contratos
• Processamento de faturação, salários e despesas
• Gestão de arquivos e organização de documentação/pastas da empresa
• Apoio administrativo geral e ligação com contabilistas e parceiros externos
• Organização do escritório: salas de reunião, compras e logística diária
• Apoio na execução de publicações em social media (conteúdo previamente preparado)
• Formação em solicitadoria, contabilidade, gestão ou áreas similares
• Experiência prévia em funções administrativas/financeiras
• Rigor, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização
• Proatividade, autonomia e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo
• Domínio das ferramentas Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Boa comunicação escrita e verbal em português; inglês valorizado

O que oferecemos:

• Integração numa equipa jovem, dinâmica e ambiciosa
• Exposição a projetos de consultoria, M&A e imobiliário comercial
• Função transversal com contacto direto com a gestão da empresa
• Possibilidade de evolução e valorização profissional
• Remuneração compatível com a experiência e perfil

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