Especialista em Suprimentos, Estoque e Frota

Veolia; Coruche; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

A Veolia procura um Administrativo(a) para assegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde consulta a fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo conformidade com requisitos de qualidade, segurança e ambiente.

A função envolve apoiar a gestão de stocks, EPI e frota, com foco na rastreabilidade e cumprimento de prazos, com SAP a ser utilizado para requisições e encomendas.

Qualifications

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente em Gestão, Logística, Compras ou áreas similares
• Experiência em procurement, compras, logística ou gestão administrativa de fornecedores, idealmente em contexto industrial
• Experiência na utilização de SAP, nomeadamente na criação e acompanhamento de requisições de compra
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel
• Valorizada experiência em gestão de contratos, controlo documental de fornecedores, stocks, EPI ou frota
• Conhecimentos de inglês serão considerados uma mais-valia

Responsibilities

• Procurement e gestão de fornecedores: realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços
• Analisar propostas, comparar condições e apoiar seleção e negociação com fornecedores
• Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço
• Assegurar recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores
• Apoiar avaliação e qualificação periódica de fornecedores, com planos de ação
• Elaborar requisições de compra em SAP e acompanhar até emissão da encomenda
• Manter registos e documentação de procurement organizados e rastreáveis
• Gestão de stocks e EPI: acompanhar níveis de stock e disponibilidade de materiais
• Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição
• Gerir distribuição e registos de entrega de EPI com áreas relevantes
• Contribuir para correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais
• Frota e serviços gerais: gestão operacional de frota inferior a cinco viaturas, documentação, manutenção, seguros
• Gerir cartões de abastecimento e controlo de utilização
• Coordenar contratação e acompanhamento de serviços gerais
• Apoiar resolução de necessidades logísticas e administrativas das instalações e atividade diária

Skills

Organização e planeamento

Negociação

Comunicação

Atenção ao detalhe

Proatividade

Trabalho em equipa

Education

Ensino secundário ou superior

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

A Veolia procura um Administrativo(a) para assegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde consulta a fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo conformidade com requisitos de qualidade, segurança e ambiente.

A função envolve apoiar a gestão de stocks, EPI e frota, com foco na rastreabilidade e cumprimento de prazos, com SAP a ser utilizado para requisições e encomendas.