Administrativo(a) | Unidade Industrial - Coruche

Veolia; Coruche; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

A Veolia procura um Administrativo(a) para assegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde consulta a fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo conformidade com requisitos de qualidade, segurança e ambiente.

A função envolve apoiar a gestão de stocks, EPI e frota, com foco na rastreabilidade e cumprimento de prazos, com SAP a ser utilizado para requisições e encomendas.

Qualifications

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente em Gestão, Logística, Compras ou áreas similares
• Experiência em procurement, compras, logística ou gestão administrativa de fornecedores, idealmente em contexto industrial
• Experiência na utilização de SAP, nomeadamente na criação e acompanhamento de requisições de compra
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel
• Valorizada experiência em gestão de contratos, controlo documental de fornecedores, stocks, EPI ou frota
• Conhecimentos de inglês serão considerados uma mais-valia

Responsibilities

• Procurement e gestão de fornecedores: realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços
• Analisar propostas, comparar condições e apoiar seleção e negociação com fornecedores
• Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço
• Assegurar recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores
• Apoiar avaliação e qualificação periódica de fornecedores, com planos de ação
• Elaborar requisições de compra em SAP e acompanhar até emissão da encomenda
• Manter registos e documentação de procurement organizados e rastreáveis
• Gestão de stocks e EPI: acompanhar níveis de stock e disponibilidade de materiais
• Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição
• Gerir distribuição e registos de entrega de EPI com áreas relevantes
• Contribuir para correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais
• Frota e serviços gerais: gestão operacional de frota inferior a cinco viaturas, documentação, manutenção, seguros
• Gerir cartões de abastecimento e controlo de utilização
• Coordenar contratação e acompanhamento de serviços gerais
• Apoiar resolução de necessidades logísticas e administrativas das instalações e atividade diária

Skills

Organização e planeamento

Negociação

Comunicação

Atenção ao detalhe

Proatividade

Trabalho em equipa

Education

Ensino secundário ou superior

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

Descrição da empresa

Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.

O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.

Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição!

Descrição do emprego

A Tua Missão

Procuramos um(a)Administrativo(a), paraassegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde a consulta e seleção de fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e conformidade. Apoiará também a gestão de stocks, EPI e serviços gerais, bem como a gestão operacional da frota ligeira.

Principais responsabilidades

Procurement e gestão de fornecedores

• Realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços destinados à unidade industrial.
• Analisar propostas comerciais, comparar condições e apoiar a seleção e negociação com fornecedores.
• Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço.
• Assegurar a recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores.
• Apoiar a avaliação e qualificação periódica de fornecedores, acompanhando eventuais planos de ação.
• Elaborar requisições de compra em ambiente SAP e acompanhar o processo até à emissão da encomenda e entrega dos bens ou serviços.
• Manter registos e documentação de procurement organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos.

Gestão de stocks e EPI

• Acompanhar os níveis de stock e assegurar a disponibilidade dos materiais necessários à operação.
• Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição.
• Gerir a distribuição e os registos de entrega de equipamentos de proteção individual (EPI), em articulação com as áreas relevantes.
• Contribuir para a correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais.

Frota e serviços gerais

• Assegurar a gestão operacional de uma frota ligeira inferior a cinco viaturas, incluindo documentação, manutenção, inspeções, seguros e acompanhamento de ocorrências.
• Gerir cartões de abastecimento, controlando a sua atribuição e utilização.
• Coordenar a contratação e o acompanhamento de serviços gerais necessários ao funcionamento da unidade.
• Apoiar a resolução de necessidades logísticas e administrativas relacionadas com as instalações e a atividade diária.

Habilitações

Requisitos e experiência

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente em Gestão, Logística, Compras ou áreas similares;
• Experiência em procurement, compras, logística ou gestão administrativa de fornecedores, idealmente em contexto industrial;
• Experiência na utilização de SAP, nomeadamente na criação e acompanhamento de requisições de compra;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Valorizada experiência em gestão de contratos, controlo documental de fornecedores, stocks, EPI ou frota;
• Conhecimentos de inglês serão considerados uma mais-valia.

Competências pessoais

• Organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de planeamento e acompanhamento de vários processos em simultâneo;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e equipas internas;
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e respeito pelos procedimentos;
• Capacidade de análise e negociação;
• Proatividade e orientação para a resolução de problemas.

Principais objetivos da função

• Cumprir os prazos de aquisição e renovação contratual;
• Garantir que a documentação dos fornecedores está válida e atualizada;
• Assegurar a exatidão dos registos de stocks e inventários;
• Cumprir os procedimentos internos de procurement e assegurar a correta utilização do SAP;
• Acompanhar a documentação, manutenção e custos associados à frota e aos serviços gerais.

Informações adicionais

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