Escola Profissional CVP – Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa

Cruz Vermelha Portuguesa ✔️; Cascais; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de referência na saúde e assistência social em Lisboa procura um Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa. O candidato ideal deve ter um diploma de nível 5 e sólidos conhecimentos em processos administrativos. Responsabilidades incluem prestar assessoria à Direção e gerir processos internos. Oferece um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo.

Qualificações

• Diploma de Técnico Superior Profissional em áreas como Assessoria ou Gestão Administrativa.
• Experiência em funções administrativas ou de assessoria no setor educativo é valorizada.

Responsabilidades

• Prestar assessoria direta à Direção na tomada de decisões.
• Gerir e organizar a agenda institucional da Direção.
• Executar e monitorizar processos administrativos e de apoio à gestão escolar.

Conhecimentos

Conhecimentos sólidos em processos administrativos

Excelentes competências de comunicação escrita e verbal

Capacidade de planeamento e organização

Domínio das ferramentas informáticas

Capacidade de trabalho em equipa

Formação académica

Diploma de Técnico Superior Profissional – nível 5

Ferramentas

Microsoft Office

Software de gestão escolar

Descrição da oferta de emprego

Escola Profissional CVP – Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa

A Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa é uma referência na formação de profissionais de excelência na área da saúde e assistência social, preparando-os para os desafios do mercado de trabalho e para fazer a diferença na vida de quem mais precisa.

É uma unidade descentralizada da Cruz Vermelha Portuguesa à qual se encontra vinculada, gozando de autonomia cultural, científica, tecnológica e pedagógica.

Missão da Função: Assegurar o apoio técnico e administrativo à Direção da escola, promovendo uma gestão eficiente dos processos internos, garantindo o cumprimento das obrigações legais, administrativas e organizacionais da instituição de ensino.

Requisitos:

• Diploma de Técnico Superior Profissional – nível 5 (mínimo) em áreas como Assessoria, Gestão Administrativa, Comunicação ou áreas afins;
• Conhecimentos sólidos em processos administrativos, gestão documental e legislação aplicável à área da educação privada;
• Capacidade de planeamento, organização e cumprimento de prazos;
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
• Domínio das ferramentas informáticas (Office, software de gestão escolar, plataformas oficiais);
• Discrição, sentido ético, confidencialidade e autonomia;
• Capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
• Será valorizada experiência em funções administrativas ou de assessoria, preferencialmente no setor educativo ou em contexto institucional.

Principais Responsabilidades:

• Prestar assessoria direta à Direção na tomada de decisões, elaborando relatórios, pareceres, apresentações e outros documentos de suporte à gestão;
• Gerir e organizar a agenda institucional da Direção, coordenando reuniões, visitas, eventos e representações externas;
• Executar e monitorizar processos administrativos e de apoio à gestão escolar (recursos humanos, compras, contratos, seguros, qualidade e certificação EQAVET, entre outros);
• Elaborar, organizar e arquivar documentação oficial da escola, assegurando a sua confidencialidade e acessibilidade;
• Apoiar a preparação e execução do orçamento da escola, bem como o controlo da execução financeira;
• Promover a articulação entre os diferentes serviços internos (pedagógicos, administrativos, técnicos e operacionais) e externos (entidades oficiais, fornecedores, parceiros);
• Acompanhar o cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis à atividade da escola (educação, proteção de dados, segurança, etc.);
• Contribuir para o desenvolvimento e melhoria contínua de procedimentos administrativos e operacionais;
• Apoiar a organização e gestão de processos de matrícula, certificação, avaliação externa, inspeções e outros processos oficiais.

Documentos obrigatórios e candidatura: Deverá enviar para o e-mail [e-mail] os seguintes documentos, com a referência “Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa”.

• Carta de Motivação;
• Certificado de Habilitações.

A Cruz Vermelha Portuguesa é uma entidade empregadora igualitária e valoriza a diversidade no local de trabalho.