Admistrativo/a de Recursos Humanos

Clan; Lisboa; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está à procura de um(a) Administrativo/a de Recursos Humanos para fazer parte de uma equipa dinâmica em Lisboa. Esta função oferece a oportunidade de impactar diretamente a operação diária, apoiando gestores de contrato e garantindo o bom funcionamento das equipas. Se você é organizado, proativo e gosta de ambientes dinâmicos, esta posição é ideal para você. Junte-se a um ambiente de trabalho colaborativo onde suas contribuições são valorizadas e faça a diferença na gestão de edifícios e facilities.

Qualificações

• Experiência anterior na função de administrativo/a.
• Bons conhecimentos de línguas estrangeiras.

Responsabilidades

• Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais.
• Emitir ordens de compras e gerir faturas em dívida.
• Controlar calendário de férias e gestão de EPIs.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Gestão de contratos

Conhecimento de inglês

Conhecimento de espanhol

Formação académica

12º ano de escolaridade

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição da Função

És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti! Estamos à procura de um(a) Administrativo/a de Recursos Humanos para reforçar a equipa do nosso cliente do setor da gestão de edifícios e facilities, de forma a garantir o suporte necessário em áreas como operações, financeira e apoio administrativo às equipas no terreno.

Responsabilidades

1. Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais na emissão de guias de transporte e gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte;
2. Proceder à emissão de Ordens de Compras;
3. Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações;
4. Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos para execução da faturação mensal;
5. Gerir e acompanhar faturas em dívida;
6. Gestão de calendário de férias e controlo de absência;
7. Gestão da atribuição de EPIs e fardamento;
8. Fazer seguimento ativo ao cumprimento de procedimentos de segurança;
9. Proceder à homologação de fornecedores na plataforma, fazendo o devido acompanhamento e cumprindo os requisitos.

Requisitos

• 12º ano de escolaridade;
• Experiência anterior na função;
• Bons conhecimentos de língua inglesa e espanhola;
• Disponibilidade para realizar o horário das 09h-18h.

Localização

• Lisboa, Portugal