Document Controller (M/F) – Sines

Technoedif; Sines; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Technoedif Engenharia, SA procura um/a Document Controller para apoiar a gestão documental em projetos industriais. O candidato fará a organização e arquivamento de documentação, bem como a disponibilização de ficheiros à equipa de engenharia, assegurando entradas/saídas, digitalização e atualizações segundo os procedimentos do cliente.

É essencial ter experiência anterior em controlo de documentos, forte atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de trabalhar com prazos num ambiente

Qualificações

• Experiência prévia como Document Controller (preferencial em engenharia).
• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Forte espírito de equipa e boa comunicação.
• Bons conhecimentos de inglês (preferencial).

Responsabilidades

• Gestão de documentação a arquivar e manutenção de arquivo eletrónico/papel.
• Disponibilização à engenharia de documentação arquivada e gestão de entrada/saída de documentos.
• Digitalização de documentos em papel e carregamento no sistema de gestão documental do cliente.
• Garantia da aplicação dos procedimentos do Cliente relativos ao manuseamento e atualização de documentação.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prioridades

Trabalho em equipa

Comunicação

Inglês (básico)

Ferramentas

SharePoint

Teams

Power BI

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

A TECHNOEDIF Engenharia, SA é a maior empresa Portuguesa de engenharia na área da Indústria e Energia e detém experiência confirmada em todas as áreas de atividade e com particular destaque na Industria de Processo (Refinação de Petróleo, Petroquímica, Química) e Energias Renováveis. Criada em 1965 e tendo estado integrada, durante 16 anos, numa das maiores empresas de engenharia mundial, a experiência e know-how das suas equipas colocam a TECHNOEDIF numa posição chave para a participação da engenharia portuguesa nos grandes projetos em Portugal e no estrangeiro.

Descrição da Empresa

A TECHNOEDIF Engenharia, SA é a maior empresa Portuguesa de engenharia na área da Indústria e Energia e detém experiência confirmada em todas as áreas de atividade e com particular destaque na Industria de Processo (Refinação de Petróleo, Petroquímica, Química) e Energias Renováveis. Criada em 1965 e tendo estado integrada, durante 16 anos, numa das maiores empresas de engenharia mundial, a experiência e know-how das suas equipas colocam a TECHNOEDIF numa posição chave para a participação da engenharia portuguesa nos grandes projetos em Portugal e no estrangeiro.

Descrição da Função

Sobre a Technoedif: A Technoedif Engenharia é uma referência em engenharia integrada, com mais de 60 anos de experiência na execução de projetos industriais complexos, em setores como energia, petróleo & gás, indústria e infraestruturas. A nossa atuação baseia-se no rigor técnico, na inovação e na entrega de soluções de engenharia de excelência. Principais atividades a desempenhar para:

• Gestão de Documentação a arquivar;
• Manutenção do Arquivo Eletrónico e Papel;
• Disponibilização à Engenharia de documentação arquivada;
• Gerir a entrada e saída de documentos;
• Digitalização de Documentos em Papel e Carregamento em sistema Eletrónico / Aplicação de Gestão Documental específico do Cliente;
• Garantia da aplicação dos procedimentos definidos pelo Cliente relativos ao manuseamento e atualização de documentação;
• Codificação de Documentos de acordo com os procedimentos do Cliente;
• Garantir a organização e manutenção do Arquivo com as últimas revisões dos documentos;
• Registar correções / alterações a efetuar nos documentos a arquivar. Requisitos Principais:
• Experiência prévia como Document Controller (preferencial em áreas de engenharia);
• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Forte espírito de equipa e boa comunicação;
• Domínio de ferramentas digitais e softwares de gestão documental (ex.: SharePoint, Teams, Power BI, etc.);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e orientado a prazos;
• Bons conhecimentos de inglês (preferencial). Local de Trabalho: SINES. Duração do contrato: 12 meses. Preferência de Residência: Sines / Santiago do Cacém / Santo André, e arredores. Resposta, acompanhada de CV atualizado, indicando a ref.ª 2613. Localização
• Sines, Portugal