Coordenadora de Agência

CENTURY 21 Authentic; Palmela; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A CENTURY 21 Authentic, em Palmela, procura uma Coordenadora de Agência para integrar a nossa equipa. A/o candidata/o ideal deverá ser organizada/o, dinâmica e com excelente capacidade de comunicação, assegurando o bom funcionamento operacional e o apoio à equipa de consultores imobiliários.

Responsável por gerir agendas, documentação e processos imobiliários, garantir prazos e manter uma comunicação fluída entre direção, consultores e clientes, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo

Qualifications

• Organização e gestão de prioridades no dia a dia.
• Proatividade e dinamismo para resolver problemas.
• Bons conhecimentos de informática, incluindo MS Office.

Responsibilities

• Assegurar o bom funcionamento das operações diárias da agência e a organização dos processos internos.
• Prestar apoio administrativo e operacional à direção e à equipa de consultores imobiliários.
• Gerir agendas, reuniões, contactos e espaços físicos; manter documentação atualizada dos processos de compra, venda e arrendamento.
• Acompanhar administrativamente os processos imobiliários para cumprir prazos e garantir documentação completa.
• Promover comunicação eficaz entre direção, consultores e clientes e apoiar materiais promocionais.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipa

Tools

Microsoft Office

Job description

A CENTURY 21 Authentic, em Palmela, está à procura de uma Coordenadora de Agência para integrar a nossa equipa!

Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica, proativa e com excelentes capacidades de comunicação, que seja um elemento fundamental no bom funcionamento da agência e no apoio à equipa comercial.

Principais responsabilidades:

• Assegurar o bom funcionamento das operações diárias da agência, garantindo a organização e eficiência dos processos internos;


• Prestar apoio administrativo e operacional à direção e à equipa de consultores imobiliários;


• Gerir agendas, reuniões, contactos e espaços físicos;


• Organizar, conferir e atualizar a documentação necessária aos processos de compra, venda e arrendamento de imóveis;


• Acompanhar administrativamente os processos imobiliários, garantindo que a documentação está completa e que os prazos são cumpridos;


• Articular com consultores, clientes, e outros intervientes para facilitar o acompanhamento dos processos;


• Gerir e atualizar informações nas plataformas internas e ferramentas de gestão imobiliária;


• Apoiar a equipa na elaboração dos dos materiais promocionais;


• Promover uma comunicação eficaz entre a direção, os consultores e os clientes, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.


• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;


• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;


• Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa;


• Proatividade, dinamismo e capacidade de resolução de problemas;


• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office;


• Atenção ao detalhe e rigor na gestão documental;


• Capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo;


• Experiência em funções administrativas, coordenação ou acompanhamento de processos imobiliários será valorizada;


• Conhecimento do setor imobiliário será uma mais-valia.