Coordenador Operacional

Synchro by egor; Lisboa; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de Alimentação 8,56 €/dia

Resumo da oferta

A Synchro by egor procura um profissional para coordenar a gestão administrativa do projeto, gerir recrutamento, payroll e coordenação de equipa de promotores. A função envolve planeamento, controlo de prazos e melhoria de processos operacionais.

Responsável por manter comunicação eficaz entre clientes, colaboradores e equipas de apoio, com formação inicial e possibilidade de desenvolvimento profissional. Integra-se num projeto sólido e desafiante com subsídio de alimentação.

Qualificações

• Formação relacionada com Recursos Humanos (Gestão, Psicologia ou área similar)
• Experiência consolidada em recrutamento e seleção
• Experiência em coordenação de equipas e gestão operacional
• Conhecimentos de gestão administrativa de recursos humanos e legislação laboral
• Boa capacidade de organização, planeamento e orientação a resultados
• Excelentes competências de comunicação, liderança e relacionamento interpessoal

Responsabilidades

• Coordenar e assegurar a gestão administrativa do projeto, cumprindo procedimentos internos e prazos
• Identificar necessidades de recrutamento e gerir todo o processo de recrutamento e seleção
• Assegurar fluxo contínuo de recrutamento para necessidades do projeto
• Coordenar operacionalmente a equipa de promotores e assegurar horários e padrões de qualidade
• Acompanhar o desempenho das equipas e promover ações de melhoria
• Implementar e otimizar processos administrativos e operacionais
• Garantir comunicação eficaz entre clientes, colaboradores e suporte
• Elaborar relatórios de atividade e acompanhar indicadores de desempenho
• Cumprir normas, políticas e procedimentos da organização e do cliente
• Formação inicial e acompanhamento no desenvolvimento profissional

Conhecimentos

Coordenação de equipas

Recrutamento e seleção

Gestão administrativa de RH

Liderança

Microsoft Office

Planeamento e organização

Formação académica

Formação em Gestão de Recursos Humanos

Psicologia

Gestão

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

FUNÇÃO

• Coordenar e assegurar a gestão administrativa do projeto, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos;
• Identificar necessidades de recrutamento e assegurar a gestão integral dos processos de recrutamento e seleção, desde a divulgação de ofertas, triagem curricular e realização de entrevistas até ao acompanhamento da integração de novos colaboradores;
• Garantir um fluxo contínuo de recrutamento, assegurando a resposta às necessidades permanentes do projeto;
• Assegurar a correta recolha, validação e envio da informação necessária ao processamento salarial;
• Coordenar operacionalmente a equipa de promotores, garantindo o cumprimento dos objetivos, horários e padrões de qualidade definidos;
• Acompanhar o desempenho das equipas, promovendo ações de melhoria contínua e prestando o suporte necessário à operação;
• Implementar, monitorizar e otimizar processos administrativos e operacionais, promovendo a eficiência e a melhoria contínua;
• Garantir uma comunicação eficaz entre clientes, colaboradores e equipas de suporte, assegurando a rápida resolução de situações operacionais;
• Elaborar relatórios de atividade e acompanhar indicadores de desempenho do projeto;
• Assegurar o cumprimento das normas, políticas e procedimentos definidos pela organização e pelo cliente.
• Formação em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área similar (preferencial);
• Experiência consolidada em recrutamento e seleção, preferencialmente em projetos de elevado volume de recrutamento;
• Experiência em coordenação de equipas e gestão operacional;
• Conhecimentos de gestão administrativa de recursos humanos e legislação laboral;
• Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevada orientação para resultados e cumprimento de objetivos;
• Capacidade analítica, espírito crítico e facilidade na resolução de problemas;
• Excelente capacidade de comunicação, liderança e relacionamento interpessoal;
• Bons conhecimentos das ferramentas do Microsoft Office.

CONDIÇÕES

• Integração num projeto sólido e desafiante;
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional;
• Subsídio de Alimentação: 8,56 €/dia trabalhado;