Coordenador(a) Administrativo de Obras Elétricas

2WORK

Lisboa

In loco

EUR 10.000 - 13.000

Tempo pieno

21 ore fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

A 2Work procura um Administrativo de Obras de Instalações Elétricas para Lisboa, em parceria com um cliente de referência no setor da construção civil. Este papel envolve apoiar a Direção de Obra e a equipa técnica no dia a dia, garantindo a organização de toda a documentação de obra e a atualização de processos administrativos.

Será valorizada a capacidade para gerir documentação, controlar prazos e manter atualizados os registos de recursos humanos e de fornecedores.

Competenze

Domínio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
Conhecimentos de sistemas de gestão documental.
Capacidade de gestão e organização documental.
Conhecimentos de processos administrativos de gestão de obra.

Mansioni

Apoio administrativo à Direção de Obra e à equipa técnica.
Organizar, arquivar e manter atualizada toda a documentação das obras.
Proceder à abertura e atualização dos processos administrativos de obra.
Elaborar e controlar correspondência, atas de reunião, relatórios e outros documentos administrativos.
Efetuar o controlo documental de fornecedores, subempreiteiros e prestadores de serviços.
Monitorizar prazos de entrega de documentação obrigatória de clientes, fornecedores e subempreiteiros.
Assegurar o controlo de folhas de horas, presenças e documentação de recursos humanos em obra.