Controlador(a) de Stocks- Cacém

Plural; Agualva-Cacém; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Plural procura integrar um Controller(a) de Stocks na Plataforma Logística do Cacém. O candidato será responsável pela gestão correta e rastreável de stocks de medicamentos, dispositivos médicos, cosméticos e outros, assegurando BPD e a qualidade ao longo de todo o fluxo logístico.

Deverá manter a rotação de stock (FEFO/FIFO quando aplicável), registar movimen t de stock, apoiar auditorias e tratar reclamações com foco na fiabilidade dos registos e na eficiência operacional.

Qualifications

• Aptidão para resolução de problemas com foco em melhoria contínua.
• Autonomia, responsabilidade e prioridade.
• Compromisso com resultados e fiabilidade do stock.
• Foco, rigor e atenção ao detalhe.
• Consciencialização de qualidade/Compliance (BPD).
• Boa comunicação com Operações e Direção Técnica.
• Discrição no desempenho e confidencialidade.
• Conhecimentos de informática (WMS/ERP e Excel).
• Disponibilidade para trabalhar aos fins de semana.

Responsibilities

• Efetuar controlo regular de validades e assegurar rotação, segundo FEFO (First Expire, First Out) ou FIFO (First In, First Out) quando aplicável, para evitar produtos expirados ou danificados.
• Registar as movimentações de stock no sistema e assegurar a rastreabilidade total dos medicamentos e produtos descritos, ao longo do processo logístico.
• Colaborar na monitorização e otimização dos níveis de stock, reportando desvios e oportunidades de melhoria que contribuam para a eficiência operacional.
• Proceder à recolha de produtos, de acordo com as necessidades operacionais, garantindo a correta identificação e movimentação interna dos medicamentos e produtos descritos.
• Realizar inventários parciais e acertos de stock sempre que necessário, assegurando uma reconciliação precisa entre stock físico e informático, contribuindo para a fiabilidade dos registos e para o controlo riguroso do stock.
• Assegurar a manutenção e atualização das etiquetas e identificadores logísticos, garantindo a total rastreabilidade e correta informação em todos os pontos do processo.
• Participar ativamente em auditorias internas e externas, em tarefas designadas pela Direção Técnica.
• Preparar evidências, registos e rastreabilidade para auditorias internas/externas.
• Participar na análise e tratamento diário das reclamações.
• Colaborar, sempre que necessário, em qualquer atividade operacional desde, a entrada de mercadoria, conferência, arrumação, reposição e preparação de encomendas.
• Auxiliar na localização de novos produtos ou alteração das posições já existentes, sempre que necessário.
• Acompanhar a análise dos danificados e registo dos mesmos.
• Cumprir rigorosamente as normas de segurança, higiene, qualidade e rastreabilidade aplicáveis ao setor farmacêutico.
• Zelar pela correta utilização e conservação dos equipamentos e instalações logísticas, reportando anomalias e necessidades de manutenção.

Skills

Resolução de problemas

Autonomia

Compromisso

Atenção ao detalhe

Qualidade/Compliance

Comunicação

Confidencialidade

Excel básico

Tools

WMS/ERP

Excel

Job description

A plural+udifar encontra-se a reforçar a sua equipa com a integração de um Controlador(a) de Stocks.

Local:

Plataforma Logística do Cacém

Missão:

Garantir a correta gestão, integridade e rastreabilidade dos stocks de medicamentos, dispositivos médicos, produtos cosméticos e outros, assegurando que todos os movimentos cumpram as Boas Práticas de Distribuição e salvaguardam a qualidade e integridade dos produtos, ao longo de todo o fluxo logístico.

Responsabilidades:

• Efetuar controlo regular de validades e assegurar rotação, segundo metodologia FEFO (First Expire, First Out) ou FIFO (First In, First Out) quando aplicável, para evitar produtos expirados ou danificados;
• Efetuar o registo informático das movimentações de stock e assegurar a rastreabilidade total dos medicamentos e produtos descritos, ao longo do processo logístico;
• Colaborar na monitorização e otimização dos níveis de stock, reportando desvios e oportunidades de melhoria que contribuam para a eficiência operacional;
• Proceder à recolha de produtos, de acordo com as necessidades operacionais, garantindo a correta identificação e movimentação interna dos medicamentos e produtos descritos;
• Realizar inventários parciais e acertos de stock sempre que necessário, assegurando uma reconciliação precisa entre stock físico e informático, contribuindo para a fiabilidade dos registos e para o controlo rigoroso do stock;
• Assegurar a manutenção e atualização das etiquetas e identificadores logísticos, garantindo a total rastreabilidade e correta informação em todos os pontos do processo;
• Participar ativamente em auditorias internas e externas, em tarefas designadas pela Direção Técnica;
• Preparar evidências, registos e rastreabilidade para auditorias internas/externas;
• Participar na análise e tratamento diário das reclamações;
• Colaborar, sempre que necessário, em qualquer atividade operacional desde, a entrada de mercadoria, conferência, arrumação, reposição e preparação de encomendas;
• Auxiliar na localização de novos produtos ou alteração das posições já existentes, sempre que necessário;
• Acompanhar a análise dos danificados e registo dos mesmos;
• Cumprir rigorosamente as normas de segurança, higiene, qualidade e rastreabilidade aplicáveis ao setor farmacêutico;
• Zelar pela correta utilização e conservação dos equipamentos e instalações logísticas, reportando anomalias e necessidades de manutenção.

Perfil:

• Aptidão para resolução de problemas e análise de causas raiz, com orientação para melhoria contínua;
• Facilidade em trabalhar com autonomia, responsabilidade e sentido de prioridade;
• Elevado sentido de compromisso, postura proativa e orientação para resultados, com foco na fiabilidade do stock;
• Foco, rigor e atenção ao detalhe, assegurando execução precisa, consistência de registos e rastreabilidade;
• Consciencialização de qualidade/compliance (BPD) e disciplina no cumprimento de procedimentos;
• Capacidade de comunicação e colaboração com Operações e Direção Técnica, assegurando alinhamento e resolução rápida de desvios;
• Discrição no desempenho das funções, preservando a confidencialidade da informação operacional;
• Bons conhecimentos informáticos na ótica do utilizador (preferencial: WMS/ERP e Excel);
• Disponibilidade para trabalhar ao fim de semana;

Horário:

• Full-Time;
• Horário: 08:00h- 16:30h;
• 2 folgas semanais.