Casais Construction | Coordenador Administrativo de Obra | Algarve

Casais - Engenharia e Construção, S.A.; Portugal; Presencial; EUR 30 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção em Portugal procura um Coordenador Administrativo de Obra para garantir a execução eficiente das atividades administrativas. É necessário ter experiência de 5 a 7 anos e um curso técnico na área. O candidato ideal terá um inglês avançado e habilidades em gestão e secretariado. A posição oferece um ambiente de trabalho dinâmico e programas de apoio ao colaborador.

Serviços

Programas de Apoio ao Colaborador

Atividades anuais para engajamento

Visão no Futuro: crescimento e sustentabilidade

Qualificações

• 5 a 7 anos de experiência na área administrativa.
• Capacidade de gerir e coordenar equipas.

Responsabilidades

• Apoiar a Direção de Produção na gestão operacional.
• Gestão de formação para colaboradores.
• Apoiar no cumprimento das normas de segurança.
• Coordenar a receção e manutenção de equipamentos.
• Gerir documentação e processos relevantes.

Conhecimentos

Gestão

Secretariado

Comunicação em Inglês (Avançado)

Formação académica

Curso técnico / profissional

Curso Técnico Construção Civil

Descrição da oferta de emprego

Casais Construction | Coordenador Administrativo de Obra | Algarve

Localização: Algarve, PT

Família Funcional: Outros

Missão de Familia

Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais

Principais Responsabilidades

• Apoiar a Direção de Produção na gestão operacional dos TAO´s
• Proceder ao levantamento de necessidades de formação, conceber programas e capacitar os elementos operacionais, promovendo internamente a partilha de informação e o desenvolvimento de competências
• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
• Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra
• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários
• Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental
• Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático
• Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
• Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento

Requisitos

• Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional
• Gestão, Secretariado, Curso Técnico Construção Civil
• Tempo Experiência: 5 a 7 anos
• Inglês - Avançado

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;
• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;