BO Logística

Gi Group; Oliveira de Azeméis; Vor Ort; EUR 19.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A GI Group recruta para a função de BO Office para integrar uma empresa de referência na área alimentar, com responsabilidade pela gestão administrativa e operacional de encomendas, expedição e faturação, articulando com Comercial, Logística, Armazém, Transportes e Financeira.

Principais responsabilidades incluem receção de encomendas, validação de preços, expedição, faturação e contacto com clientes para acompanhar prazos.

Qualifikationen

• Formação ao nível do 12.º ano ou superior, preferencialmente nas áreas de Logística, Gestão ou Administração.
• Experiência em funções administrativas de logística, back office, gestão de encomendas, expedição ou faturação.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e facilidade na utilização de sistemas de gestão.

Aufgaben

• Receção, análise e registo de encomendas no sistema informático, com validação de preços e disponibilidade de stock.
• Acompanhamento de encomendas e confirmação de datas de entrega junto dos clientes.
• Preparação de linhas de expedição e emissão de documentação de transporte.
• Articulação diária com transportadoras, armazém e equipa de expedição.
• Planeamento e coordenação de transportes nacionais e internacionais.
• Elaboração de mapas de cargas e envio de informação para controlo administrativo e financeiro.
• Emissão e validação de faturação de vendas nacionais e de exportação.
• Conferência de faturas de transporte e serviços logísticos.
• Gestão e arquivo de guias de carga e documentação associada.
• Acompanhamento pós-expedição e tratamento de incidências.
• Apoio aos processos de exportação e gestão documental.
• Contato direto com clientes para acompanhamento de encomendas e resolução de ocorrências.
• Atualização e validação dos registos operacionais nos sistemas informáticos.

Kenntnisse

Organização

Planeamento

Atenção ao detalhe

Comunicação

Resolução de problemas

Foco no cliente

Ausbildung

12.º ano ou superior (Logística / Gestão / Administração)

Jobbeschreibung

Estamos a recrutar um/a BO Office para integrar uma empresa de referência na área alimentar, com responsabilidade pela gestão administrativa e operacional do fluxo de encomendas, expedição e faturação, assegurando a articulação entre as áreas Comercial, Logística, Armazém, Transportes e Financeira.

Principais responsabilidades:

• Receção, análise e registo de encomendas no sistema informático, com validação de preços e disponibilidade de stock;
• Acompanhamento de encomendas e confirmação de datas de entrega junto dos clientes;
• Preparação de linhas de expedição e emissão de documentação de transporte;
• Articulação diária com transportadoras, armazém e equipa de expedição;
• Planeamento e coordenação de transportes nacionais e internacionais;
• Elaboração de mapas de cargas e envio de informação para controlo administrativo e financeiro;
• Emissão e validação de faturação de vendas nacionais e de exportação;
• Conferência de faturas de transporte e serviços logísticos;
• Gestão e arquivo de guias de carga e documentação associada;
• Acompanhamento pós-expedição e tratamento de incidências;
• Apoio aos processos de exportação e gestão documental;
• Contacto direto com clientes para acompanhamento de encomendas e resolução de ocorrências;
• Atualização e validação dos registos operacionais nos sistemas informáticos.
• Formação académica ao nível do 12.º ano ou superior, preferencialmente nas áreas de Logística, Gestão ou Administração;
• Experiência profissional em funções administrativas de logística, back office, gestão de encomendas, expedição ou faturação;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e facilidade na utilização de sistemas de gestão;
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Facilidade de comunicação e articulação com diferentes interlocutores;
• Sentido de responsabilidade, dinamismo e capacidade de resolução de problemas;
• Orientação para o cliente e cumprimento de prazos.

Condições oferecidas:

• Contrato de trabalho direto com o cliente;
• No termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é deVencimento base bruto de 1.700 € mensais;
• Subsídio de alimentação de 7 € por dia, em cartão refeição;
• Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00.

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial