Backoffice Comercial

Huork.com; Coimbra; In loco; EUR 12.000 - 16.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Oportunidade de ingresso nos quadros

Integração numa empresa sólida e em fr

Oportunidade de crescimento e desenvol

Descrizione del lavoro

A Huork.com procura um Backoffice Comercial em Coimbra para apoiar a equipa de vendas com a gestão de encomendas, propostas e contratos. O papel envolve acompanhar pedidos de clientes, manter a documentação atualizada e colaborar estreitamente com o departamento de logística para cumprir prazos.

Procuramos alguém organizado, com fluência em francês e bom domínio de inglês/espanhol, formação relevante e disponibilidade para integrar os quadros da empresa.

Competenze

• Experiência profissional em funções similares.
• Fluência em francês é obrigatória; inglês e espanhol são desejáveis.
• Formação em Relações Internacionais, Gestão, Administração ou áreas similares.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Boa organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Proatividade e sentido de responsabilidade.
• Morada na zona limítrofe, preferencialmente.
• Carta de condução e viatura própria.

Mansioni

• Apoio administrativo da equipa comercial na gestão de encomendas, propostas e contratos.
• Acompanhamento de pedidos de clientes, assegurando serviço eficiente e profissional.
• Coordenação com o Departamento de Logística para planeamento e expedição de encomendas, garantindo prazos e requisitos de cada mercado.
• Gestão de documentação comercial e de exportação (faturas, guias, certificados, …).
• Manter atualizada a base de dados de clientes e encomendas.
• Apoio na preparação de relatórios comerciais e análises de vendas.
• Articulação contínua com diferentes departamentos internos para garantir o cumprimento de prazos e satisfação do cliente.

Conoscenze

Fluência em francês

Inglês

Espanhol

Microsoft Office

Excel

Boa organização

Gestão de prioridades

Proatividade

Formazione

Relações Internacionais

Gestão

Administração

Strumenti

Excel

MS Office

Descrizione del lavoro

Backoffice Comercial

Local: Coimbra

Oferecemos:

• Salário compatível com a experiência demonstrada;
• Possibilidade de ingresso nos quadros da empresa;
• Integração numa empresa sólida e em franca expansão;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Funções:

• Apoio administrativo da equipa comercial na gestão de encomendas, propostas e contratos;
• Acompanhamento e seguimento dos pedidos de clientes, assegurando um serviço eficiente e profissional;
• Coordenação com o Departamento de Logística o planeamento e expedição de encomendas, garantindo o cumprimento de prazos e dos requisitos específicos de cada mercado;
• Gestão de documentação comercial e de exportação (faturas, guias, certificados, …);
• Manter atualizada a base de dados de clientes e encomendas;
• Apoio na preparação de relatórios comerciais e análises de vendas;
• Articulação contínua com diferentes departamentos internos para garantir o cumprimento de prazos e a satisfação do cliente.

Requisitos:

• Experiência profissional em funções similares;
• Fluência em francês (obrigatório), inglês e espanhol;
• Formação em Relações Internacionais, Gestão, Administração ou áreas similares;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente excel;
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Facilidade de comunicação e espírito de equipa;
• Proatividade e sentido de responsabilidade;
• Morada em zona limítrofe, preferencialmente;
• Carta de condução e viatura própria.