Back Office UTS: Faturação, Administração & SAP

Kion Group AG; Lisboa; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporário

Job summary

A STILL, empresa multinacional do grupo KION, pretende contratar um(a) profissional para funções administrativas em Lisboa. Este cargo envolve atendimento ao cliente, faturação, e gestão documental com foco na melhoria de processos e conformidade com padrões de qualidade.

Requisitos incluem formação técnico-profissional em Administração/Finanças/Contabilidade ou experiência de 2+ anos, Excel e SAP, bem como competências de análise, comunicação e trabalho em equipa.

Qualifications

• Curso Técnico Superior Profissional em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área similar ou experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Conhecimentos administrativos avançados.
• Conhecimentos básicos de contabilidade.
• Conhecimentos básicos de vendas.

Responsibilities

• Atendimento ao cliente.
• Receber e rever cotações/propostas.
• Atribuir custos das operações de manutenção e eventual recondicionamento de acordo com a atribuição dos ativos UTS (Used Trucks Sales).
• Processar encomendas.
• Preparar a documentação de entrega.
• Assegurar a faturação (fatura de pagamento antecipado e fatura de venda).
• Supervisionar o processo de validação de faturas em Workflow para back de materiais G via ZREACT.
• Efetuar a reconciliação de valores FICO/vendas (Z014).
• Solicitar o cancelamento antecipado à DG, analisando a margem entre o valor líquido contabilístico e o pedido de venda.
• Supervisionar o processo de abate de equipamentos, desde a proposta, autorizações e gestão documental dos comprovativos (balança), até à faturação.
• Gerir a documentação de auditorias internas e externas.
• Executar quaisquer outras funções compatíveis com o grupo profissional ou inferior, bem como outras que lhe sejam atribuídas pela sua chefia.

Skills

Análise

Comunicação

Resolução de problemas

Proatividade

Resultados

Trabalho em equipa

Education

Curso Técnico Superior Profissional em Administração/Finanças/Contabilidade

Tools

SAP

Excel

Word

PowerPoint

Job description

A STILL, empresa multinacional do grupo KION, pretende contratar um(a) profissional para funções administrativas em Lisboa. Este cargo envolve atendimento ao cliente, faturação, e gestão documental com foco na melhoria de processos e conformidade com padrões de qualidade.

Requisitos incluem formação técnico-profissional em Administração/Finanças/Contabilidade ou experiência de 2+ anos, Excel e SAP, bem como competências de análise, comunicação e trabalho em equipa.