Back Office con conocimientos de motores industriales

TDMED Power Systems; Montijo; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

A TDMED Power Systems, grupo empresarial com presença internacional, procura um Administrativo de oficina para Montijo. Será responsável por coordenar as atividades administrativas da oficina, elaborar ordens de trabalho, orçamentos, faturas e registos técnicos, e acompanhar serviços de manutenção.

Desse modo, vai gerir equipas, planear agendas de assistência, identificar peças de substituição e manter contactos diretos com clientes e fornecedores.

Qualifications

• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas ou de gestão
• Capacidade de interpretar documentação técnica e gerar relatórios
• Domínio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Conhecimentos sobre caixas de velocidades automáticas (ex.: Allison, ZF) e transmissões industriais
• Boas competências de atendimento ao cliente e gestão de equipas

Responsibilities

• Gestão diária da oficina, definindo prioridades e recursos técnicos
• Elaboração e controlo de ordens de trabalho, orçamentos, faturas e registos internos
• Elaboração de relatórios de diagnóstico e reparação com base no parecer técnico do chefe de oficina
• Atendimento ao cliente e acompanhamento de serviços, contacto permanente com clientes
• Planeamento de agendas, deslocações, prioridades e prazos de execução
• Gestão de equipas de mecânicos e técnicos, atribuição de tarefas e supervisão
• Identificação de peças sobressalentes, seleção e encomenda de componentes e kits de reparação
• Controlo administrativo, arquivo e atualização de bases de dados
• Elaboração de relatórios de apoio à administração da empresa
• Gestão de contratos celebrados pela empresa
• Gestão do sistema SST
• Relação com fornecedores, acompanhamento de entregas e validação

Skills

Gestão administrativa

Coordenação de equipas

MS Office

Caixas de velocidades automáticas

Relação com clientes

Leitura de documentação técnica

Carta de condução B

Job description

A nossa empresa faz parte de um grupo empresarial de origem espanhola, com presença em Portugal há dezoito anos. Dedicada à distribuição e manutenção das principais marcas de motores industriais, eixos e transmissões automáticas, a

Localização: Montijo – Portugal

Setor: Motores industriais, caixas de velocidades automáticas, transmissões e

Missão do Cargo:

O Administrativo de oficina será responsável por coordenar todas as atividades administrativas e operacionais da oficina, garantindo a correta elaboração de ordens de trabalho, orçamentos, faturas e relatórios técnicos, bem como o acompanhamento dos serviços de manutenção e reparação, com especial enfoque nas caixas de velocidades automáticas e nas transmissões industriais.

Será também o ponto de contacto central com os clientes, a gestão das equipas técnicas, o planeamento das agendas de assistência e a identificação das peças de substituição necessárias para cada pedido de cotação por parte dos nossos

Principais responsabilidades:

• Gestão da oficina — coordenação diária das operações, prioridades e recursos técnicos.
• Documentação técnica — elaboração e controlo de ordens de trabalho, orçamentos, faturas e registos internos.
• Relatórios de reparação — apoio na elaboração de relatórios de diagnóstico e reparação com base do parecer técnico do chefe de oficina.
• Atendimento ao cliente — gestão de pedidos, comunicação técnica e acompanhamento dos serviços. Contacto permanente com os clientes.
• Planeamento de serviços — organização de agendas, deslocações, prioridades e prazos de execução.
• Gestão de equipas — coordenação de mecânicos e técnicos, atribuição de tarefas e supervisão do desempenho.
• Identificação de peças sobressalentes — seleção e pedido de componentes, peças e kits de reparação. Preparação de orçamentos.
• Controlo administrativo — arquivo, atualização de bases de dados, indicadores e apoio à direção.
• o Elaboração de relatórios de apoio à administração da empresa.
• o Realizar a gestão dos contratos celebrados pela empresa
• o Gestao do sistema de SST
• Relação com fornecedores — acompanhamento de entregas e validação

Requisitos Obrigatórios

• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas ou de gestão de
• Conhecimentos práticos sobre caixas de velocidades automáticas (Allison, ZF) e/ou transmissões (Dana–Spicer, Funk, Twin Disc).
• Capacidade para interpretar informação técnica e elaborar relatórios.
• Competência em diagnóstico básico e leitura de documentação técnica.
• Domínio do Microsoft Office.
• Experiência em atendimento ao cliente e gestão de equipas.
• Carta de condução da categoria B.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimentos de mecânica geral, eletrónica.
• Experiência anterior em oficinas de motores industriais, maquinaria de obras públicas, resíduos sólidos urbanos, mineração ou setor portuário.
• Inglês ou outras línguas.
• Formação contínua e desenvolvimento profissional.
• Integração numa empresa sólida e com presença internacional.