Assistente de Logística

Anónimo; Vila Nova de Gaia; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A AGM, S.A. sediada em Serzedo procura uma Assistente de Logística para integrar o departamento Administrativo, Financeiro e Recursos Humanos. Será peça-chave no dia a dia da fábrica e do armazém, assegurando faturação correta, expedição tempestiva e documentação adequada.

As principais responsabilidades incluem faturação diária, contacto com clientes, gestão de expedição, apoio ao armazém e recolha de dados para o financeiro. Experiência em fábrica/ armazém e domínio de ERP/Excel valorizadas.

Qualifications

• Experiência comprovada em faturação, logística ou funções administrativas.
• Conhecimento de software de faturação/ERP e de Excel ao nível de utilizador.

Responsibilities

• Faturar e expedir as cargas diárias dos motoristas e os pedidos dos comerciais.
• Atender clientes que levantam material na fábrica ou no armazém, com ou sem encomenda.
• Preparar a documentação de expedição para transportadoras e emitir guias de remessa das filiais.
• Gerir a caixa de balcão e de motoristas.
• Manter o arquivo documental (faturas, guias e outros documentos).
• Apoiar o armazém na separação de material e na arrumação de mercadoria recebida.
• Apoiar o departamento financeiro, recolhendo no fim do mês os quilómetros das viaturas e as folhas de abastecimento.

Skills

Faturação

Logística

Excel

ERP

Tools

ERP software

Excel

Job description

A AGM, S.A., sediada em Serzedo, está a recrutar uma Assistente de Logística para integrar o departamento Administrativo, Financeiro e Recursos Humanos.

Vai ser peça-chave no dia a dia da fábrica e do armazém: assegura que a mercadoria sai bem documentada, no prazo certo e com a faturação correcta.

Principais responsabilidades

• Faturar e expedir as cargas diárias dos motoristas e os pedidos dos comerciais.
• Atender clientes que levantam material na fábrica ou no armazém, com ou sem encomenda.
• Preparar a documentação de expedição para transportadoras e emitir guias de remessa das filiais.
• Gerir a caixa de balcão e de motoristas.
• Manter o arquivo documental (faturas, guias e outros documentos).
• Apoiar o armazém na separação de material e na arrumação de mercadoria recebida.
• Apoiar o departamento financeiro, recolhendo no fim do mês os quilómetros das viaturas e as folhas de abastecimento.
• Registar dúvidas e recados de clientes ao telefone.
• Experiência em faturação, logística ou funções administrativas (valoriza-se experiência em ambiente de fábrica ou armazém).
• Conhecimentos de software de faturação/ERP e de Excel, ao nível do utilizador.
• Rigor, organização e capacidade de cumprir prazos diários.
• Boa comunicação e trato com clientes, motoristas e colegas.
• Sentido de responsabilidade no manuseamento de valores de caixa.