Assistente de direção

Lark Portugal; Albufeira; Presencial; EUR 10 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em Albufeira procura um Assistente de Direcção organizado e proactivo. Este papel é crucial no apoio administrativo e financeiro, ajudando a assegurar operações eficientes. O candidato ideal terá experiência relevante e domínio do Office 365, com boa comunicação em Português e Inglês.

Serviços

Contrato de Trabalho

Integração num grupo sólido e em crescimento

Vencimento compatível com a experiência

Qualificações

• Experiência profissional comprovada em funções semelhantes.
• Domínio das ferramentas do Office 365.
• Excelente comunicação em Português e Inglês.

Responsabilidades

• Gestão da agenda e apoio à Direcção.
• Apoio na reconciliação financeira e controlo administrativo.
• Facturação e processo de cobranças a clientes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Proactividade

Capacidade de organização

Ferramentas

Office 365

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Direcção (M/F)

A Lark Albufeira está a recrutar Assistente de Direcção para integrar a sua equipa, em Albufeira.

Perfil do Candidato:

Procuramos uma pessoa organizada, proactiva, autónoma e com elevado sentido de responsabilidade. Este cargo terá um papel fundamental no apoio directo à Direcção e na gestão administrativa e financeira da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das operações internas.

Descritivo de Funções:

• Gestão da agenda e apoio directo à Direcção;
• Recepção, registo e distribuição da correspondência recebida;
• Gestão e organização da caixa de e-mail da Direcção;
• Atendimento telefónico e encaminhamento de contactos;
• Tratamento e redacção de documentação formal em português;
• Apoio na reconciliação financeira e controlo de operações administrativas.
• Facturação e processo de cobranças a clientes;
• Apoio na contabilidade analítica, orçamentos e previsões financeiras;
• Apoio no processamento de salários e tarefas de gestão de pessoal;
• Recepção, organização e lançamento de documentos contabilísticos.

Requisitos:

• Experiência profissional comprovada em funções semelhantes;
• Domínio das ferramentas do Office 365;
• Bom conhecimento de práticas administrativas e capacidade de organização;
• Excelente comunicação escrita e verbal, em Português e Inglês;
• Carta de Condução B
• Disponibilidade para horário full-time, em regime presencial;
• Residência na zona de Albufeira ou arredores.

O que oferecemos:

• Contracto de Trabalho;
• Integração num grupo sólido e em crescimento;
• Vencimento compatível com a experiência e qualificações.

Envie o seu CV para [e-mail] com o assunto: "Vaga - Assistente de Direcção"