Assistente Administrativo - Sines

Kiwa Portugal; Sines; On-site; EUR 13,392 - 20,088; Full time

Job summary

Uma empresa de inspeção e certificação em Sines está a reforçar a sua equipa com um Assistente Administrativo. O candidato ideal terá experiência administrativa de pelo menos 2 anos, conhecimentos de informática e deverá ser organizado e comunicativo. Junte-se a uma equipe dedicada em um ambiente de trabalho inovador e de alta qualidade.

Qualifications

• Preferencialmente formação complementar na área administrativa.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.

Responsibilities

• Dar suporte às áreas Comercial, Financeira e de Recursos Humanos.
• Apoiar as operações e projetos em curso.
• Efetuar contactos com fornecedores para aquisição de bens e serviços.
• Assegurar o registo e controlo de documentação e dados internos.

Skills

Organização

Comunicação

Rigor

Inglês (falado e escrito)

Conhecimentos de informática

Education

12.º ano de escolaridade

Tools

MS Office

Plataformas online

Job description

A Kiwa Portugal faz parte de um dos maiores grupos internacionais no setor de Inspeção, Certificação e Ensaios (TIC), presente em mais de 35 países e contando com mais de 12.000 profissionais. Com mais de 30 anos de experiência no mercado português, fornecemos soluções digitais e serviços especializados em Inspeção, Certificação, Ensaios, Supervisão, Formação e Consultoria para diversas indústrias, incluindo energia, construção, infraestruturas, agroalimentar, tecnologia e sustentabilidade.

Comprometemo‑nos com elevados padrões de qualidade e desempenho, promovendo um ambiente de trabalho seguro e sustentável. Valorizamos a inovação e a transparência, acreditando que a excelência é construída através do talento e dedicação da nossa equipa.

A Kiwa Portugal está a reforçar a sua equipa com um Assistente Administrativo para Sines.

Descrição da função:

• Dar suporte às áreas Comercial, Financeira e de Recursos Humanos;
• Apoiar as operações e projetos em curso, assegurando a sua execução administrativa;
• Efetuar contactos com fornecedores para aquisição de bens e serviços;
• Assegurar o registo e controlo de documentação e dados internos;
• Executar tarefas administrativas transversais a toda a atividade da empresa;
• Utilizar diversas plataformas informáticas de suporte à gestão e comunicação interna.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade (preferencialmente formação complementar na área administrativa);
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, e plataformas online);
• Conhecimentos de inglês (falado e escrito);
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa comunicação e sentido de responsabilidade.

Junte-se à Kiwa Portugal e faça parte de um grupo global de referência!