Assistente Administrativo (Dep. De Logística) - 8H Às 17H - Ovar

Nortempo; Aveiro; Presencial; EUR 11 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de alimentação (10€/dia)

Resumo da oferta

A Nortempo São João da Madeira encontra-se a recrutar um Assistente Administrativo para o Departamento de Logística, para uma empresa situada em Ovar. O papel envolve apoio administrativo, gestão de pedidos e comunicação com clientes e fornecedores, com foco na organização e fiabilidade de dados.

O candidato ideal possui 2 a 5 anos de experiência administrativa, inglês fluente, Excel e bem desenvolver competências de planeamento e trabalho em equipa.

Qualificações

• Ensino secundário completo ou equivalente, com boa organização.
• Experiência administrativa entre 2 e 5 anos.
• Capacidade de trabalhar com várias áreas e clientes.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo às atividades do departamento, assegurando a organização e o acompanhamento das tarefas diárias.
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos administrativos, articulando com clientes, fornecedores e equipas internas.
• Apoiar o serviço ao cliente, assegurando uma resposta clara, atempada e orientada para a resolução de questões.
• Preparar, conferir, organizar e arquivar documentação e informação de suporte à atividade do departamento.
• Assegurar a atualização e a fiabilidade dos dados nos sistemas de gestão e nos ficheiros de controlo.
• Colaborar com as áreas de armazém, expedição, transportes e vendas sempre que necessário.
• Reportar ao Responsável de Logística e integrar o Departamento de Logística.

Conhecimentos

Inglês avançado

Comunicação eficaz

Trabalho em equipa

Organização e planeamento

Formação académica

Ensino Secundário Completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Nortempo São João da Madeira encontra-se a recrutar Assistente Administrativo - Departamento de Logística para empresa situada em Ovar.

As principais responsabilidades são:

• Prestar apoio administrativo às atividades do departamento, assegurando a organização e o acompanhamento das tarefas diárias;
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos administrativos, articulando com clientes, fornecedores e equipas internas;
• Apoiar o serviço ao cliente, assegurando uma resposta clara, atempada e orientada para a resolução de questões;
• Preparar, conferir, organizar e arquivar documentação e informação de suporte à atividade do departamento;
• Assegurar a atualização e a fiabilidade dos dados nos sistemas de gestão e nos ficheiros de controlo;
• Colaborar com as áreas de armazém, expedição, transportes e vendas sempre que necessário;
• Reportar ao Responsável de Logística e integrar o Departamento de Logística.

Perfil pretendido:

• Disponibilidade imediata;
• Ensino secundário completo ou similar;
• Experiência profissional entre dois e cinco anos em funções administrativas ou funções semelhantes;
• Não é exigida experiência específica em logística, sendo valorizada a capacidade de compreender processos e de trabalhar com diferentes áreas;
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado, valorizando-se especialmente um nível avançado ou fluente;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Excel e ferramentas de gestão;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Rigor, atenção ao detalhe, autonomia e orientação para o cliente;
• Boa capacidade de comunicação e facilidade em trabalhar em equipa e com diferentes interlocutores.

Condições:

• Horário de trabalho: 8h às 17h - segunda a sexta;
• Vencimento base: Entre 1000€ e 1300€;
• Subsídio de alimentação: 10€ por dia trabalhado.

Nortempo – Empresa de Trabalho Temporário, Lda (nº Alvará 66 de 31/10/1991) e NORTEX – Prestação de Serviços, Lda