Assistente Administrativo Comercial

Manpowergroup Portugal; Leiria; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ManpowerGroup Portugal procura um Assistente Administrativo Comercial (m/f) para integrar a equipa de cliente do ramo da distribuição de material elétrico, em Leiria. Responsável pela faturação, atendimento, controlo de entregas e gestão de encomendas, com foco no cliente.

Requisitos: ensino secundário, experiência em funções administrativas, domínio de Gexor e Office, inglês. Horário de funcionamento de segunda a sexta, 9h-18h ou 9h30-18h30.

Qualificações

• Ensino secundário completo e experiência administrativa/comercial.
• Conhecimento do sistema Gexor e gestão de caixa, emissão de guias e atendimento ao cliente.
• Domínio de Office, especialmente Excel e Word, e boa comunicação em PT/EN.
• Capacidade de organização e de gerir múltiplas tarefas com precisão.

Responsabilidades

• Executar ações administrativas e comerciais de venda direta ao cliente, incluindo faturação e recebimentos.
• Prestar apoio ao atendimento ao cliente, assegurando serviço de qualidade.
• Gerir controlo de entregas, emissão de guias de transporte e alterações logísticas.
• Gerir faturação, créditos e devoluções conforme procedimentos internos.
• Gestão de encomendas e orçamentos, com pontualidade e precisão.
• Realizar fecho de caixa e processar meios de pagamento com eficiência.

Conhecimentos

Inglês

Português

Trabalho em equipa

Foco no cliente

Organização

Proatividade

Atenção ao detalhe

Formação académica

Ensino Secundário

Ferramentas

Gexor

Office

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

A Manpower, empresa líder no setor dos Recursos Humanos, está a recrutar Assistente Administrativo Comercial (m/f) para integrar a equipa de prestigiado cliente do ramo da distribuição de material elétrico, em Leiria.

Responsabilidades do Cargo:

• Assegurar a execução administrativa e comercial das vendas diretas ao cliente, incluindo faturação, recebimentos e emissão de guias.
• Prestar apoio ao atendimento ao cliente, garantindo um serviço de alta qualidade e satisfação.
• Gerir o controlo de entregas, emissão de guias de transporte e alterações de dados logísticos.
• Gerir a faturação, créditos e devoluções, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Gerir a gestão de encomendas e orçamentos, garantindo a precisão e a pontualidade.
• Realizar o fecho de caixa e processar meios de pagamento de forma eficiente.
• Utilizar o sistema Gexor, Office e outras ferramentas de gestão para garantir a organização e o cumprimento de prazos.
• Manter uma comunicação eficaz com a equipa e clientes, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.

Requisitos e Competências:

• Ensino Secundário completo.
• Experiência prévia em funções administrativas e de atendimento ao cliente em contexto comercial.
• Conhecimento do sistema Gexor, gestão de caixa, emissão de guias e atendimento ao cliente.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Capacidade de comunicação oral e escrita em português e inglês.
• Excelente atenção ao detalhe, organização e capacidade de gestão de múltiplas tarefas.
• Proatividade, espírito de equipa e forte orientação para o cliente.
• Habilidades interpessoais e de relacionamento, com foco na resolução de problemas.

De segunda a sexta feira: 9h-18h ou 9h30-18h30