Assistente Administrativo Comercial E Orçamentação

Manpowergroup Portugal; Leiria; Presencial; EUR 11 000 - 14 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ManpowerGroup Portugal procura um Assistente Administrativo Comercial / Orçamentação (m/f) para integrar a equipa de um cliente de prestígio, distribuidor de material elétrico, situado em Leiria. Requisitos obrigatórios: conhecimentos de material elétrico e/ou formação na área de Eletricidade/Eletrónica.

Responsável por acompanhar encomendas, orçamentos e consultas a fornecedores, prestar apoio administrativo ao processo de venda, emitir faturas e notas de crédito, utilizando Gexor e Excel.

Qualificações

• Conhecimentos de material elétrico ou formação na área de Eletricidade/Eletrónica.
• Ensino Secundário ou Curso Técnico Profissional em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar (preferencial).
• Experiência de 2 a 4 anos em funções similares, preferencialmente na área de distribuição ou comércio.
• Domínio de ferramentas de gestão, como Gexor e Excel.

Responsabilidades

• Assegurar o correto acompanhamento e tratamento dos pedidos de encomenda, orçamentos e consultas a fornecedores.
• Prestar apoio administrativo ao processo de venda, garantindo a fluidez entre os intervenientes internos até à conclusão do processo.
• Recolher informações sobre produtos, prazos e preços junto de fornecedores.
• Emitir faturas, notas de crédito e apoiar a gestão de caixa.
• Utilizar ferramentas e softwares de gestão, como Gexor e Excel, para registo e acompanhamento de encomendas e vendas.
• Elaborar orçamentos simples para suporte ao processo comercial.
• Manter o registo de vendas e assegurar a emissão correta de documentos fiscais.
• Organizar e gerir prioridades de forma eficiente, demonstrando rigor e atenção ao detalhe.

Conhecimentos

Conhecimentos de material elétrico

Comunicação interpessoal

Organização e rigor

Formação académica

Ensino Secundário ou Curso Técnico Profissional em Gestão/Contabilidade/Admin

Ferramentas

Gexor

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos a recrutar um Assistente Administrativo Comercial / Orçamentação (m/f) para integrar a equipa de um cliente de prestígio, distribuidor de material elétrico, situado em Leiria.

Requisitos obrigatórios: Conhecimentos de material elétrico e/ou formação na área de Eletricidade/Eletrónica.

Responsabilidades Principais:

• -Assegurar o correto acompanhamento e tratamento dos pedidos de encomenda, orçamentos e consultas a fornecedores.
• -Prestar apoio administrativo ao processo de venda, garantindo a fluidez entre os intervenientes internos até à conclusão do processo.
• -Recolher informações sobre produtos, prazos e preços junto de fornecedores.
• -Emitir faturas, notas de crédito e apoiar a gestão de caixa.
• -Utilizar ferramentas e softwares de gestão, como Gexor e Excel, para registo e acompanhamento de encomendas e vendas.
• -Elaborar orçamentos simples para suporte ao processo comercial.
• -Manter o registo de vendas e assegurar a emissão correta de documentos fiscais.
• -Organizar e gerir prioridades de forma eficiente, demonstrando rigor e atenção ao detalhe.

Requisitos e Competências:

• -Formação ao nível do Ensino Secundário ou Curso Técnico Profissional em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar (preferencial).
• -Experiência mínima de 2 a 4 anos em funções similares, preferencialmente na área de distribuição ou comércio.
• -Noções de orçamentação básica e interpretação de propostas simples.
• -Procedimentos de consulta a fornecedores e recolha de preços.
• -Capacidade de emissão de faturas, notas de crédito e apoio à gestão de caixa.
• -Domínio de ferramentas de gestão, como Gexor e Excel.
• -Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• -Organização, rigor e atenção ao detalhe.
• -Capacidade de gerir prioridades e trabalhar de forma proativa.
• -Espírito de equipa e orientação para o cliente.

De segunda a sexta-feira: 9h-18h ou 9h30-18h-30.