Assistente Administrativo(a)/RH

Buyme Property; Quarteira; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

A Erainveste, localizada em Quarteira, procura um assistente administrativo para apoiar o dia a dia da agência, com foco na organização de documentação de imóveis, CRM e atendimento a clientes e parceiros.

É essencial possuir 12º ano, boa comunicação em português e conhecimento de inglês; preferenciais são o domínio de Word/Excel/Outlook e autonomia. O papel envolve recrutamento, gestão de agendas e apoio à equipa comercial.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12.º ano, preferencialmente em Gestão, Administração, Secretariado ou Recursos Humanos.
• Experiência de 1 a 2 anos em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e Outlook).
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português.
• Conhecimentos de inglês; serão valorizadas outras línguas, nomeadamente francês ou alemão.

Responsibilities

• Atendimento telefónico e presencial de clientes, parceiros e fornecedores.
• Gestão de agendas, e-mails, correio e correspondência.
• Organização e arquivo da documentação de imóveis e clientes.
• Registo e atualização de imóveis no CRM e nos portais imobiliários.
• Apoio administrativo à equipa comercial e à gerência.
• Gestão e coordenação dos procedimentos administrativos da agência.
• Apoio aos processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
• Organização e atualização da documentação dos colaboradores.
• Apoio à gestão de horários, férias e ausências.
• Gestão de materiais de escritório e economato.
• Acompanhamento das tarefas e dos procedimentos internos, promovendo a organização e a eficiência da equipa.

Skills

Gestão de agenda

Apoio ao cliente

Trabalho em equipa

Education

12º ano

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Descrição da Empresa

Quem somos; Fundada por Ricardo Caliço, a Erainveste tem vindo a desenvolver a atividade de mediação imobiliária, com especial enfoque no mercado imobiliário de Vilamoura e Quarteira. Após 30 anos de atividade, o crescimento contínuo e consolidado da Erainveste, permitiu-lhe alcançar um lugar de destaque no negócio imobiliário algarvio.

Descrição da Função

Principais responsabilidades

• Atendimento telefónico e presencial de clientes, parceiros e fornecedores.
• Gestão de agendas, e-mails, correio e correspondência.
• Organização e arquivo da documentação de imóveis e clientes.
• Registo e atualização de imóveis no CRM e nos portais imobiliários.
• Apoio administrativo à equipa comercial e à gerência.
• Gestão e coordenação dos procedimentos administrativos da agência.
• Apoio aos processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
• Organização e atualização da documentação dos colaboradores.
• Apoio à gestão de horários, férias e ausências.
• Gestão de materiais de escritório e economato.
• Acompanhamento das tarefas e dos procedimentos internos, promovendo a organização e a eficiência da equipa.

Perfil

• Formação mínima ao nível do 12.º ano, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração, Secretariado ou Recursos Humanos.
• Experiência de 1 a 2 anos em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português.
• Conhecimentos de inglês; serão valorizadas outras línguas, nomeadamente francês ou alemão.
• Capacidade de organização, planeamento, autonomia e gestão de prioridades.
• Espírito de iniciativa, facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa.
• Discrição, rigor e sentido de responsabilidade.

Localização

• Avenida Dr. Carlos Mota Pinto, Lote 10, Loja 1 8125-105 QUARTEIRA