Assistente Administrativo(a) – Oficina de Gruas | Porto

Grupo Pinto & Cruz; Porto; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Bom ambiente de trabalho

Desenvolvimento pessoal e formação

Horário de segunda a sexta-feira

Job summary

A Pinto & Cruz Motores e Equipamentos procura um Assistente Administrativo(a) para a Oficina de Gruas no Porto. A função envolve atendimento a clientes e fornecedores, bem como suporte administrativo geral.

As responsabilidades incluem agendamento de reparações, registo de ordens de trabalho e apoio à encomenda de peças, com prioridade para organização e rigor. O candidato ideal deve ser dinâmico, pró‑ativo e com boa capacidade de comunicação.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade (mínimo).
• Domínio de Microsoft Office (utilizador).
• Experiência na área administrativa ou em oficinas (valoriza-se).
• Conhecimentos de ERP (valoriza-se).
• Boa capacidade de comunicação e orientação para o cliente.
• Organização, rigor e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.
• Espírito de equipa e proatividade.

Responsibilities

• Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e técnicos.
• Agendamento de reparações, manutenões e inspeções, em articulação com o chefe de oficina.

Skills

Microsoft Office

Comunicação com o cliente

Trabalho em equipa

Gestão de tempo

Education

12.º ano

Tools

ERP

Job description

Somos a Pinto & Cruz Motores e Equipamentos, empresa do Grupo Pinto & Cruz, especializada na venda, montagem e assistência técnica de equipamentos de elevação e maquinaria para construção. Estamos a reforçar a nossa equipa no Portocom a contratação de um(a) Assistente Administrativo(a) – Oficina de Gruas.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e técnicos;
• Agendamento de reparações, manutenções e inspeções, em articulação com o chefe de oficina;
• Abertura, acompanhamento e fecho de processos de reparação (ordens de trabalho);
• Elaboração e envio de orçamentos e pedidos de aprovação a clientes;
• Registo de horas de mão de obra e consumos de peças nas ordens de trabalho;
• Entrada e conferência de documentos de compra (encomendas, guias de remessa, faturas de fornecedores);
• Apoio na encomenda e receção de peças;
• Gestão de processos de garantia junto da marca;
• Arquivo e organização documental (físico e digital);
• Apoio administrativo geral.

Perfil

És dinâmico(a) e proativo(a)? Gostas de trabalhar em equipa? Tens sentido de responsabilidade e de método de trabalho? Se sim, continua a ler…

• 12.º ano de escolaridade (mínimo);
• Domínio de Microsoft Office (ótica de utilizador);
• Experiência na área administrativa e/ou em oficinas (valorizada);
• Conhecimentos de ERP (valorizados);
• Boa capacidade de comunicação e orientação para o cliente;
• Organização, rigor e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
• Espírito de equipa e proatividade.

Condições

• Integração em Grupo empresarial sólido e prestigiado;
• Integração em equipa com bom ambiente de trabalho;
• Desenvolvimento pessoal e de formação na área de atuação;
• Horário de 2.º a 6.º feira, das 8h45 ao 12h30 e das 13h45 às 18h00;
• Pacote de compensações.