Assistente Administrativo/a

assis business partners; Porto; Presencial; EUR 18 000 - 25 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Porto procura um Assistente com perfil analítico para tarefas administrativas e apoio à gestão. O candidato ideal deve ter formação em Recursos Humanos, Contabilidade ou Gestão e experiência em funções administrativas. As responsabilidades incluem apoio nas operações diárias, gestão de consumíveis e revisão de contratos. A empresa valoriza comunicação clara e habilidades organizacionais.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte à gestão em Portugal.
• Habilidade para rever contratos e negociar condições favoráveis.
• Atendimento a documentação mensal para contabilidade.

Responsabilidades

• Fornecer suporte em tarefas administrativas e de gestão.
• Rever contratos e analisar condições comerciais de fornecedores.
• Gestão de consumíveis e organização de eventos de equipa.

Conhecimentos

Conhecimento em ferramentas do Office

Organização

Comunicação clara e assertiva

Capacidade de priorizar tarefas

Formação académica

Formação em Recursos Humanos, Contabilidade ou Gestão

Descrição da oferta de emprego

Assistente com perfil analítico para assumir tarefas administrativas e de apoio à gestão. O objetivo é apoiar a gestão nas operações diárias de forma a otimizar processos, economizar tempo e garantir o bom funcionamento do negócio.

Responsabilidades

• Fornecer suporte em tarefas administrativas e de gestão, garantindo a eficiência dos processos;
• Rever contratos e analisar condições comerciais de diferentes fornecedores de serviços (telefone, água, luz, informática, seguros, medicina no trabalho, etc.);
• Solicitar e avaliar orçamentos para serviços e equipamentos;
• Acompanhamento da instalação de serviços;
• Gestão de consumíveis;
• Elaborar e gerir um plano anual de responsabilidade social;
• Criar e gerir um plano anual de formação;
• Gestão de eventos de equipa;
• Gestão de Horários;
• Gestão de Férias;
• Registo de documentos financeiros e tratamento da documentação mensal para a contabilidade.

Perfil

• Formação em Recursos Humanos, Contabilidade ou Áreas relacionadas com a Gestão;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte à gestão em Portugal;
• Experiência prévia em funções semelhantes às descritas;
• Habilidade para rever contratos e negociar condições favoráveis;
• Conhecimento em ferramentas do Office;
• Excelente organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e assertiva;
• Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autónoma;
• Valoriza-se conhecimento em planeamento estratégico.

Localização

• Porto, Portugal

Localização: Campanhã, Porto. Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.