Assistente Administrativa

Huork.com; Setúbal; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Huork.com procura Assistente Administrativa para apoiar operações internacionais em USD, emitir e conferir notas de crédito em USD e conferir documentação de transporte (Bill of Lading).

O cargo exige inglês fluente, experiência com moeda estrangeira, domínio de Excel e informática, facilidade com números, sentido de organização e capacidade de trabalho em equipa; carta de condução obrigatória.

Qualificações

• Inglês fluente oral e escrito é obrigatório.
• Experiência com USD e moeda estrangeira.
• Excel e informática ao nível de utilizador.

Responsabilidades

• Faturação de operações internacionais (USD).
• Emissão e conferência de notas de crédito (USD).
• Conferência de documentação de transporte (Bill of Lading).
• Preparação e envio de documentação a clientes e fornecedores.
• Acompanhamento administrativo de processos de exportação.
• Tratamento de documentação e valores em USD.
• Outras tarefas administrativas e comerciais relacionadas com a função.

Conhecimentos

Inglês (oral e escrito)

Trabalho em equipa

Organização

Números

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativa

Local: Setúbal

Oferecemos:

• Integração em empresa sólida e estável;
• Remuneração de acordo com a experiência e perfil.

Funções:

• Faturação de operações internacionais (USD);
• Emissão e conferência de notas de crédito (USD) ;
• Conferência de documentação de transporte, nomeadamente Bill of Lading (BL);
• Preparação e envio de documentação a clientes e fornecedores;
• Acompanhamento administrativo de processos de exportação;
• Tratamento de documentação e valores em USD;
• Outras tarefas administrativas e comerciais relacionadas com a função.

Requisitos:

• Bons conhecimentos de inglês, oral e escrito - requisito obrigatório;
• Experiência profissional comprovada com USD e utilização de moeda estrangeira - requisito obrigatório;
• Experiência com câmbios e conversão de moeda - requisito obrigatório;
• Bons conhecimentos de Excel e informática na ótica do utilizador;
• Facilidade com números e documentos;
• Sentido de responsabilidade e organização;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Experiência em funções administrativas;
• Carta de condução - requisito obrigatório.

Horário de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00 ou 09h00 às 18h00 (1h de almoço).