Assistente Admin/Financeira

Phiture; Póvoa de Varzim; Teletrabalho; EUR 30 000 - 40 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa líder em Marketing Imobiliário em Portugal procura um assistente/coordenador(a) Administrativa/Financeira para integrar a sua equipa remota. O profissional será responsável por administração geral, controle financeiro e relacionamento com clientes e fornecedores. A posição oferece flexibilidade de trabalho e a possibilidade de transição para um contrato efetivo após 90 dias.

Qualificações

• Conhecimento sólido em contabilidade básica.
• Altamente organizada e detalhista.
• Capacidade de comunicação clara e educada.

Responsabilidades

• Gestão da agenda e marcação de reuniões.
• Emissão de faturas e controlo de pagamentos.
• Apoio a clientes em dúvidas sobre pagamentos.

Conhecimentos

Domínio de ferramentas digitais

Boa comunicação escrita

Organização

Ferramentas

Google Workspace

software de faturação

Descrição da oferta de emprego

A NPMEDIA é a empresa nr 1 em Marketing Imobiliário em Portugal, o ano passado ajudamos a transacionar + 40M€ em volume de negócios Imobiliários através das nossas campanhas de Marketing.

Procuramos assistente/coordenador(a) Administrativa/Financeira para se juntar à nossa equipa 100% remota e apoiar em 3 grandes áreas:

1 - Administração Geral

• Gestão da agenda e marcação de reuniões
• Controlo de prazos e renovações de contratos, seguros, licenças, etc.
• Preparação de apresentações, relatórios e atas de reuniões
• Apoio logístico em eventos, formações e deslocações
• Apoio ao recrutamento e onboarding de novos funcionários

2 - Financeiro / Controlo de Tesouraria

• Emissão de faturas e recibos
• Controlo de pagamentos e cobranças (clientes, fornecedores, subscrições)
• Reconciliação de contas (entradas/saídas vs. extratos bancários)
• Apoio na preparação para a contabilidade (recolha e envio de documentos)
• Elaboração de mapas de receitas e despesas (ex: Google Sheets ou Excel)

3 - Relacionamento com Clientes e Fornecedores

• Envio de contratos, follow-ups e documentos administrativos
• Resposta a e-mails administrativos e financeiros
• Apoio a clientes em dúvidas sobre pagamentos, faturas ou acessos
• Preparação e envio de presentes físicos

Critérios e competências que procuramos:

• Domínio de ferramentas digitais: Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail), software de faturação (ex: Toconline
• Conhecimento sólido em contabilidade básica: (faturas, IVA, reconciliações, lançamentos)
• Boa comunicação escrita: clara, educada e sem erros ortográficos. essencial para e-mails administrativos e contacto com clientes.
• Altamente organizada, detalhista e rigorosa: quase obsessiva com estrutura e processos — tudo tem o seu lugar e prazo.

Condições:

• Trabalho maioritariamente remotocom algumas deslocações periódicas à sede na Povoa de Varzim
• Part-time 4h a 5hdurante primeiros 90 dias
• Regime contrato part-time ou recibos verdes (opcional)
• Pagamento de 12€ a 15€/hora mediante experiência e regime
• Após 90 dias , full-time, contrato efetivo.