Administrativo de Transportes (M/F/D) - Aveleda

Synergie Portugal; Vila do Conde; Presencial; EUR 11 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Synergie Portugal em Vila do Conde procura um/a assistente de operações para responder pela gestão documental, controlo de rotas de distribuição e apoio à operação. As responsabilidades incluem organizar a documentação, preparar e confirmar folhas de rota, e colaborar com motoristas.

Requisitos: 12º ano, bons conhecimentos de Excel e Outlook, boa comunicação, capacidade analítica e disponibilidade para horário noturno.

Qualificações

• 12º ano de escolaridade obrigatório.
• Bons conhecimentos de Excel e Outlook.
• Boa comunicação e capacidade analítica.

Responsabilidades

• Gestão documental: organização, conferência, digitalização, arquivo e controlo da documentação associada às entregas e rotas de distribuição.
• Gestão de rotas e entregas: preparação, acompanhamento e confirmação das folhas de rota.
• Gestão de incidências: registo, acompanhamento e resolução de divergências com motoristas e transportadores.
• Apoio à operação: acompanhamento dos motoristas e gestão de ocorrências durante as rotas.
• Articulação interna: comunicação entre Transporte, Armazém e Assistência a Clientes.
• Controlo e reporting: atualização de bases de dados e elaboração de relatórios operacionais.

Conhecimentos

Excel

Outlook

Comunicação com clientes

Análise de dados

Trabalho em equipa

Formação académica

12º ano de escolaridade

Descrição da oferta de emprego

Vila do Conde

Descrição:

• Gestão documental: organização, conferência, digitalização, arquivo e controlo da documentação associada às entregas e rotas de distribuição;
• Gestão de rotas e entregas: preparação, acompanhamento e confirmação das folhas de rota e das entregas, assegurando o correto tratamento da documentação;
• Gestão de incidências: registo, acompanhamento e resolução de incidências, divergências e retornos, em articulação com os motoristas e transportadores;
• Apoio à operação: acompanhamento dos motoristas e apoio ao tráfego na gestão das ocorrências durante as rotas de distribuição;
• Articulação interna: comunicação e gestão da informação entre as áreas de Transporte, Armazém e Assistência a Clientes, garantindo uma resposta eficaz às situações identificadas;
• Controlo e reporting: atualização das bases de dados, elaboração de relatórios operacionais e acompanhamento dos principais indicadores da operação.

Requisitos:

• Experiência na área (preferencial);
• 12º ano de escolaridade;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente de Excel e Outlook;
• Viatura própria (preferencial);
• Boa comunicação com clientes;
• Boa capacidade analítica;
• Facilidade na comunicaçãao oral e escrita;
• Pessoa dinâmica, com espírito de equipa, resiliência e capacidade de resistência à pressão.

Condições:

• Contrato de trabalho a termo incerto;
• Condições de remuneração: 953€-1000€ de vencimento base mensal + 9,25€/dia de subsídio de alimentação + horas noturnas;
• Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 00h00 às 08h30.

Qualquer dúvida ou informação, poderá contactar-nos através do e-mail [e-mail] ou do 226 052 120. (Custo de uma chamada para a rede fixa nacional)