Administrativo De Peças

Grupo Tavares; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A GRUPO TAVARES, com sede em Lisboa, procura um/a administrativo/a para integrar a equipa de Manobras Circulares em Oliveira do Bairro. A função exige organização, rigor e capacidade de coordenação de pedidos e entregas.

Entre as responsabilidades, estão a inserção de pedidos nos sistemas, monitorização de envios, emissão de faturas e tratamento de devoluções, bem como a conferência física e documental de entradas de mercadorias junto de fornecedores e clientes.

Qualificações

• Carta de condução categoria B obrigatória.
• Experiência em funções de armazém de peças auto (preferencial).
• Conhecimento em PHC (preferencial).
• Conhecimentos de gestão de stocks e expedição de mercadorias.
• Residência no concelho de Oliveira do Bairro.

Responsabilidades

• Inserir pedidos internos em sistemas informáticos ou de gestão.
• Monitorizar o estado dos envios e garantir o cumprimento dos prazos de entrega acordados.
• Gerir e emitir faturas, notas de encomenda, guias de transporte e listas de embalagem.
• Tratar de devoluções, trocas ou reclamações em coordenação com transportadoras e o cliente.
• Conferir fisicamente e documentalmente a chegada de materiais ou produtos enviados por fornecedores.
• Validar se o que foi entregue corresponde exatamente à quantidade e qualidade descritas na nota de encomenda ou fatura.
• Registar a entrada dos artigos no sistema informático de inventário para refletir as quantidades disponíveis em tempo real.
• Conferir faturas de compra face às guias de remessa ou recibos de entrega de produto antes de os encaminhar para pagamento.

Conhecimentos

Gestão de stock

Experiência em armazém

Coordenação de envios

Ferramentas

PHC

Descrição da oferta de emprego

de GRUPO TAVARES em Lisboa (Publicado em 14-09-2026)

Vaga publicada: 25 de Agosto de 2026

Local: Oliveira do Bairro

Descrição da função

Procuramos um/a administrativo/a para fazer parte da equipa das Manobras Circulares, em Oliveira do Bairro.

Perfil do candidato

• . Inserir os pedidos internos em sistemas informáticos ou de gestão;
• . Monitorizar o estado dos envios e garantir o cumprimento dos prazos de entrega acordados;
• . Gerir e emitir faturas, notas de encomenda, guias de transporte e listas de embalagem (packing lists),
• . Tratar de devoluções, trocas ou reclamações em coordenação com as transportadoras e o cliente;
• . Conferir fisicamente e documentalmente a chegada de materiais ou produtos enviados por fornecedores;
• . Validar se o que foi entregue corresponde exatamente a quantidade e qualidade descritas na nota de encomenda ou fatura;
• . Registar a entrada dos artigos no sistema informático de inventário para refletir as quantidades disponíveis em tempo real;
• . Conferir faturas de compra face às guias de remessa ou recibos de entrega de produto antes de os encaminhar para pagamento.

Requisitos

• . Carta de condução categoria B (obrigatório);
• . Experiência em funções de armazém de peças auto (preferencial);
• . Conhecimento em PHC (preferencial);
• . Conhecimentos de gestão de stocks e expedição de mercadorias;
• . Residência no concelho de Oliveira do Bairro.