Administrativo Comercial Automóvel — Gestão de Processos e Excel

Reilar - Mediação Imobiliária

Braga

On-site

EUR 10,000 - 15,000

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4 days ago

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Job summary

A Confiauto - Indústria e Comércio de Automóveis procura um Administrativo(a) Comercial para assegurar o acompanhamento administrativo dos processos de venda de viaturas, com foco na organização, validação de documentação e cumprimento de procedimentos.

Procuramos uma pessoa analítica, metódica e com forte atenção ao detalhe, capaz de gerir múltiplos processos e manter confidencialidade. O papel envolve contacto com clientes, atualização de sistemas e elaboração de relatórios em Excel.

Qualifications

Experiência em funções administrativas, preferencialmente ligadas à área comercial.
Domínio do Microsoft Excel.
Facilidade na análise e validação de documentação.
Elevada capacidade de organização e planeamento.
Forte atenção ao detalhe e capacidade de identificar erros ou inconsistências.
Perfil analítico, rigoroso e orientado para resultados.
Sentido de responsabilidade, autonomia e confidencialidade.
Capacidade para gerir múltiplos processos em simultâneo.

Responsibilities

Gestão administrativa dos processos de venda de viaturas.
Conferência, validação e organização da documentação necessária à formalização das vendas.
Identificação de documentos em falta ou inconformidades nos processos.
Contacto telefónico com clientes para solicitação e acompanhamento de documentação pendente.
Inserção e atualização de informação em plataformas e sistemas informáticos.
Elaboração e acompanhamento de mapas de controlo e relatórios em Excel.
Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos internos.
Arquivo e organização documental dos processos comerciais.