Administrativa De Compras E Stocks (M/F/D) – Miraflores

Triangle Ii Outsourcing Unipessoal Limitada; Lisboa; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Integração direta numa empresa de rele

Regime de trabalho híbrido

Oportunidade de desenvolvimento

Job summary

A Triangle Talent Portugal procura uma Administrativa de Compras e Stocks para integração direta numa empresa cliente de referência, localizada na zona de Miraflores. A função envolve apoio administrativo às áreas de compras e gestão de stocks, com acompanhamento de encomendas, atualização de informação e interação com fornecedores.

O regime de trabalho é híbrido. Procuramos alguém organizado, dinâmico, com atenção ao detalhe, capaz de assegurar o registo de compras, o controlo de stocks e a

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente nas áreas de compras, logística ou gestão de stocks.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office.
• Organização, planeamento e atenção ao detalhe.
• Capacidade de comunicação com fornecedores e equipas internas.
• Proatividade e cumprimento de prazos.
• Análise de informações de encomendas e stocks.
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.

Responsibilities

• Monitorizar prazos de entrega e acompanhar encomendas pendentes.
• Apoiar o controlo de stocks e identificar necessidades de reposição.
• Registar e atualizar informações de compras, encomendas e existências nos sistemas internos.
• Conferir documentação de compras, guias de remessa e faturas.
• Manter atualizada a base de dados de fornecedores e registos de artigos.
• Apoiar a análise de necessidades de compra e a preparação de pedidos de reposição.
• Articular com os departamentos internos para garantir a disponibilidade atempada dos materiais e produtos necessários.
• Assegurar a organização e o arquivo da documentação administrativa associada aos processos de compras e stocks.

Skills

Excel

Organização

Planeamento

Comunicação

Trabalho em equipa

Tools

Microsoft Office

Job description

A Triangle Talent Portugal encontra-se a recrutar uma Administrativa de Compras e Stocks (M/F/D) para integração direta numa empresa cliente de referência do seu setor, localizada na zona de Miraflores.

Procuramos um profissional organizado, dinâmico e com atenção ao detalhe, para assegurar o apoio administrativo às áreas de compras e gestão de stocks, garantindo o acompanhamento de encomendas, a atualização de informação e a articulação com fornecedores e departamentos internos.

Principais responsabilidades:

• Monitorizar prazos de entrega e assegurar o seguimento de encomendas pendentes;
• Apoiar o controlo e a atualização de stocks, identificando necessidades de reposição;
• Registar e atualizar informação relativa a compras, encomendas e existências nos sistemas internos;
• Conferir documentação de compras, guias de remessa e faturas;
• Manter atualizada a base de dados de fornecedores e os registos de artigos;
• Apoiar a análise de necessidades de compra e a preparação de pedidos de reposição;
• Articular com os departamentos internos para garantir a disponibilidade atempada dos materiais e produtos necessários;
• Assegurar a organização e o arquivo da documentação administrativa associada aos processos de compras e stocks.

Requisitos:

• Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente nas áreas de compras, logística ou gestão de stocks;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Facilidade de comunicação e relacionamento com fornecedores e equipas internas;
• Perfil proativo, responsável e orientado para o cumprimento de prazos;
• Capacidade de análise e acompanhamento de informação relativa a encomendas e stocks;
• Espírito de equipa e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.

Regime de trabalho: Híbrido.

Oferecemos:

• Integração direta numa empresa de referência;
• Projeto profissional estável, com possibilidade de desenvolvimento;
• Integração numa equipa dinâmica e profissional;
• Condições compatíveis com a experiência demonstrada.