WPP Media | Growth Specialist

WPP Media Limited; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 58,000 - 102,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do angielskiego

Karta sportowa

Opieka medyczna

Wyżywienie i kantyna pracownicza

Job summary

WPP Media Limited poszukuje specjalisty Growth, który będzie kluczowym wsparciem dla zespołu Growth w zakresie obsługi przetargów i procesów administracyjnych. Będziesz dbać o płynność realizacji wymogów formalnych, budować relacje z rynkami zagranicznymi i wspierać zbieranie danych do raportów.

Wymagana dobra organizacja, skrupulatność i umiejętność pracy w zespole. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym oraz podstawowa znajomość MS Office i Teams będą atutem.

Qualifications

• Chęć nauki i rozwijania się w obszarze przetargów oraz wsparcia biznesu.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Koordynować proces przetargowy i monitorować jego postępy.
• Dbać o realizację wymogów formalnych przetargu i wprowadzać dokumentację na platformy audytorskie.
• Wspierać komunikację z rynkami zagranicznymi.
• Zbierać wywiady o partnerach biznesowych.
• Koordynować zbieranie danych do raportów RECMA/COMvergence.
• Weryfikować umowy NDA z działem prawnym i koordynować podpisy Zarządu.
• Koordynować wypełnianie dokumentów RFI, FGZ, Umów.
• Koordynować treści dotyczące przetargów na kanale w Teams i nadawać dostępy.

Skills

Chęć nauki

Dobra organizacja

Dokładność

Umiejętności komunikacyjne

Praca zespołowa

Angielski (B2+)

Tools

Microsoft Teams

Job description

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by ourpioneeringagentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by ourpioneeringagentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI‑driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce.

Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media – organizacji mediowej należącej do grupy WPP – oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie.

O WPP Media

WPP Media toglobalna organizacja mediowa należąca dogrupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare iWavemaker.

W świecie, wktórymmedia sąwszędzie iwewszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi ipartnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Jako Top Employer Poland & Europe 2021–2025 tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu i wysokich standardach HR. Po raz drugi z rzędu (2024 i 2025) Magazyn Media & Marketing uhonorował nas tytułem Grupy Mediowej Roku.

Więcej informacji możesz znaleźć nastronie wppmedia.com

Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

Jako GROWTH SPECIALIST będziesz kluczowym wsparciem dla naszego zespołu Growth, dbając o płynność procesów przetargowych i administracyjnych. Twoje działania przyczynią się do efektywnego pozyskiwania nowych klientów i umacniania naszej pozycji na rynku.

Na co dzień będziesz m.in:

• Koordynować proces przetargowy i monitorować jego postępy.
• Dbać o realizację wymogów formalnych przetargu, zbierać dokumentację i wprowadzać ją na platformy audytorskie.
• Wspierać komunikację z rynkami zagranicznymi.
• Zbierać wywiady o partnerach biznesowych.
• Koordynować zbieranie danych do raportów RECMA/COMvergence.
• Uzupełniać status przetargów sieciowych oraz wewnętrznych.
• Weryfikować umowy NDA z działem prawnym oraz koordynować podpisy Zarządu.
• Koordynować wypełnianie dokumentów RFI, FGZ, Umów.
• Koordynować treści dotyczące przetargów na kanale w Teams, zapraszać członków zespołu i nadawać im dostęp.
• Wspierać w weryfikacji potencjału biznesowego (sense check z Tradingiem, media mix, Prospectingiem).
• Przestrzegać harmonogramu przetargu (zarządzać listą zadań, przypominać o poszczególnych krokach oraz dostarczaniu zadań przez zespół).
• Koordynować logistykę spotkań (harmonogram spotkania, agenda, rezerwacja sal, wysyłanie zaproszeń, spisywanie minutek po spotkaniach).
• Koordynować komunikację z poszczególnymi jednostkami zaangażowanymi w prace nad przetargami.
• Wspierać zespół w realizacji bieżących działań operacyjnych.

Co przyda Ci się na starcie?

• Chęć nauki i rozwijania się w obszarze przetargów oraz wsparcia biznesu.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami.
• Otwartość, zaangażowanie i proaktywne podejście do zadań.
• Umiejętność szukania rozwiązań i reagowania na zmiany.
• Podstawowa znajomość języka branży mediowej lub chęć szybkiego jej poznania.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word, Excel, PowerPoint, Teams i Outlook.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę.

Mile Widziane

• Doświadczenie w obszarze przetargów, wsparcia biznesowego lub koordynacji projektów (również staże, praktyki).
• Doświadczenie w branży reklamowej, marketingowej, mediowej lub e-commerce.
• Znajomość raportów RECMA i COMvergence.
• Doświadczenie w pracy z klientem lub innymi działami w firmie.
• Znajomość narzędzi takich jak Teams, platformy do obsługi przetargów lub systemy do zarządzania zadaniami.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i prezentacji.
• Zainteresowanie rynkiem mediów, reklamą i rozwojem biznesu.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• umowy o pracę,
• pracy 3 dni z biura, 2 z domu,
• benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
• zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
• workation po pół roku pracy,
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
• cyklicznych spotkań integracyjnych,
• rozbudowanej oferty szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
• możliwości dołączenia do Innovation Community – to nasz wspólny program realizowany z Mspark: razem z Tobą rozwijamy i wdrażamy innowacyjne pomysły z sektora MARTECH,
• technologii - pracujemy na narzędziach, które naprawdę mogą zoptymalizować Twój czas pracy,
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,
• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,

… i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Poniżej podajemy orientacyjny zakres wynagrodzenia brutto na tym stanowisku w momencie publikacji ogłoszenia. Przedział ten odzwierciedla ramy wynagrodzeń obowiązujące w całej naszej globalnej grupie, obejmującej różnorodne Agencje i specjalizacje. W przypadku tej konkretnej roli, nasza propozycja wynagrodzenia zostanie ustalona w ramach wskazanego zakresu, w oparciu o nasze wewnętrzne wytyczne oraz z uwzględnieniem specyficznych warunków rynkowych dla naszej specjalizacji. Ostateczna wysokość indywidualnego wynagrodzenia zależy od wielu czynników związanych z danym stanowiskiem, m.in.: bieżących potrzeb biznesowych, posiadanego doświadczenia, poziomu odpowiedzialności oraz kwalifikacji.

5 167 zł - 9 167 zł PLN

Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.