WPP Media | Growth Specialist

WPP; Warszawa; Hybrid; PLN 58,000 - 102,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca 3 dni w biurze, 2 z domu

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowania do angielskiego/karty S

Opieka medyczna

Zniżki w kantynie pracowniczej

Workation po pół roku

Job summary

WPP Media Poland sp. z o.o. szuka Growth Specialist, który będzie kluczowym wsparciem dla zespołu Growth. Będziesz dbać o płynność procesów przetargowych i administracyjnych, co przyczyni się do pozyskiwania nowych klientów i umacniania pozycji na rynku.

Do zadań należeć będzie koordynacja przetargów, kontakt z rynkami zagranicznymi oraz przygotowywanie dokumentów i raportów. Oferujemy pracę hybrydową, atrakcyjne benefity i możliwości rozwoju w strukturach WPP.

Qualifications

• Chęć nauki i rozwoju w obszarze przetargów oraz wsparcia biznesu.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• „Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.”
• Umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Umiejętność współpracy w zespole i proaktywne podejście do zadań.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Koordynować przetargi i monitorować postępy.
• Weryfikować wymogi formalne przetargu oraz dokumentację na platformy audytorskie.
• Wspierać komunikację z rynkami zagranicznymi.
• Gromadzić wywiady o partnerach biznesowych.
• Koordynować zbieranie danych do raportów RECMA/COMvergence.
• Zarządzać statusami przetargów sieciowych i wewnętrznych.
• Weryfikować NDA z działem prawnym i koordynować podpisy Zarządu.
• Koordynować wypełnianie dokumentów RFI, FGZ, Umów.
• Koordynować treści dotyczące przetargów na kanale Teams.
• Wspierać weryfikację potencjału biznesowego.

Skills

Chęć nauki

Dobra organizacja pracy

Umiejętność ustalania priorytetów

Dokładność i skrupulatność

Umiejętność pracy w zespole

Komunikatywność

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Job description

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP’s AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce.
Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media – organizacji mediowej należącej do grupy WPP – oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie.

O WPP Media

WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker.

W świecie, w którym media są wszędzie i wszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Jako Top Employer Poland & Europe 2021–2025 tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu i wysokich standardach HR. Po raz drugi z rzędu (2024 i 2025) Magazyn Media & Marketing uhonorował nas tytułem Grupy Mediowej Roku.

Więcej informacji możesz znaleźć na stronie wppmedia.com

Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

Jako GROWTH SPECIALIST będziesz kluczowym wsparciem dla naszego zespołu Growth, dbając o płynność procesów przetargowych i administracyjnych. Twoje działania przyczynią się do efektywnego pozyskiwania nowych klientów i umacniania naszej pozycji na rynku.

Na co dzień będziesz m.in.:

• Koordynować proces przetargowy i monitorować jego postępy.
• Dbać o realizację wymogów formalnych przetargu, zbierać dokumentację i wprowadzać ją na platformy audytorskie.
• Wspierać komunikację z rynkami zagranicznymi.
• Zbierać wywiady o partnerach biznesowych.
• Koordynować zbieranie danych do raportów RECMA/COMvergence.
• Uzupełniać status przetargów sieciowych oraz wewnętrznych.
• Weryfikować umowy NDA z działem prawnym oraz koordynować podpisy Zarządu.
• Koordynować wypełnianie dokumentów RFI, FGZ, Umów.
• Koordynować treści dotyczące przetargów na kanale w Teams, zapraszać członków zespołu i nadawać im dostęp.
• Wspierać w weryfikacji potencjału biznesowego (sense check z Tradingiem, media mix, Prospectingiem).
• Przestrzegać harmonogramu przetargu (zarządzać listą zadań, przypominać o poszczególnych krokach oraz dostarczaniu zadań przez zespół).
• Koordynować logistykę spotkań (harmonogram spotkania, agenda, rezerwacja sal, wysyłanie zaproszeń, spisywanie minutek po spotkaniach).
• Koordynować komunikację z poszczególnymi jednostkami zaangażowanymi w prace nad przetargami.
• Wspierać zespół w realizacji bieżących działań operacyjnych.

Co przyda Ci się na starcie?

• Chęć nauki i rozwijania się w obszarze przetargów oraz wsparcia biznesu.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami.
• Otwartość, zaangażowanie i proaktywne podejście do zadań.
• Umiejętność szukania rozwiązań i reagowania na zmiany.
• Podstawowa znajomość języka branży mediowej lub chęć szybkiego jej poznania.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word, Excel, PowerPoint, Teams i Outlook.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze przetargów, wsparcia biznesowego lub koordynacji projektów (również staże, praktyki).
• Doświadczenie w branży reklamowej, marketingowej, mediowej lub e-commerce.
• Znajomość raportów RECMA i COMvergence.
• Doświadczenie w pracy z klientem lub innymi działami w firmie.
• Znajomość narzędzi takich jak Teams, platformy do obsługi przetargów lub systemy do zarządzania zadaniami.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i prezentacji.
• Zainteresowanie rynkiem mediów, reklamą i rozwojem biznesu.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• umowy o pracę,
• pracy 3 dni z biura, 2 z domu,
• benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
• zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
• workation po pół roku pracy,
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
• cyklicznych spotkań integracyjnych,
• rozbudowanej oferty szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
• możliwości dołączenia do Innovation Community – to nasz wspólny program realizowany z Mspark: razem z Tobą rozwijamy i wdrażamy innowacyjne pomysły z sektora MARTECH,
• technologii - pracujemy na narzędziach, które naprawdę mogą zoptymalizować Twój czas pracy,
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,
• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,

…i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

Przed Tobą rozmowa telefoniczna, a następnie spotkanie z przyszłym przełożonym w towarzystwie HRu oraz zadanie z excela. Podczas spotkania będziemy chcieli poznać Twoje kompetencje, ale liczymy również na to, że opowiesz nam o sobie, ponieważ chcemy tworzyć zespoły czujące się dobrze w swoim towarzystwie.

Po szczegółowym rozpatrzeniu wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z tymi kandydatami, których kwalifikacje i zadeklarowane warunki współpracy najściślej odpowiadają celom naszego procesu rekrutacyjnego .

Administratorem Twoich danych osobowych jest WPP Media Poland sp. z o.o. Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Podając nam dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przez Kodeks pracy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych prosimy o wycofanie zgody na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres [e-mail].

Poniżej podajemy orientacyjny zakres wynagrodzenia brutto na tym stanowisku w momencie publikacji ogłoszenia. Przedział ten odzwierciedla ramy wynagrodzeń obowiązujące w całej naszej globalnej grupie, obejmujące różnorodne Agencje i specjalizacje. W przypadku tej konkretnej roli, nasza propozycja wynagrodzenia zostanie ustalona w ramach wskazanego zakresu, w oparciu o nasze wewnętrzne wytyczne oraz z uwzględnieniem specyficznych warunków rynkowych dla naszej specjalizacji. Ostateczna wysokość indywidualnego wynagrodzenia zależy od wielu czynników związanych z danym stanowiskiem, m.in.: bieżących potrzeb biznesowych, posiadanego doświadczenia, poziomu odpowiedzialności oraz kwalifikacji.

Oprócz podanego przedziału wynagrodzeń, oferujemy kompleksowy pakiet benefitów, mający na celu dbanie o Wellbeing naszych pracowników jak i ich rozwój zawodowy. W zależności od Agencji mogą występować różnice w zakresie benefitów, lecz typowe świadczenia obejmują: prywatną opiekę medyczną, możliwości rozwoju zawodowego, programy szkoleniowe oraz elastyczne warunki pracy (w stosownych przypadkach / jeśli jest to możliwe). Niektóre Agencje mogą również oferować dodatkowe benefity.

5 166 zł—9 166 zł PLN

Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.