WPP Media | Growth Specialist

WPP Media Limited; Warszawa; On-site; PLN 58,000 - 102,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Możliwości rozwoju zawodowego

Programy szkoleniowe

Elastyczne warunki pracy

Job summary

WPP Media Poland sp. z o.o. poszukuje Growth Specialist, który będzie kluczowym wsparciem dla zespołu Growth. Będziesz dbać o płynność procesów przetargowych oraz administracyjnych, wspierać pozyskiwanie klientów i utrzymanie pozycji firmy na rynku.

Wymagamy chęci nauki, doskonałej organizacji pracy, skrupulatności oraz umiejętności pracy zespołowej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjny pakiet benefitów oraz możliwość rozwoju w globalnej grupie WPP.

Qualifications

• Chęć nauki i rozwoju w obszarze przetargów oraz wsparcia biznesu.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami.
• Otwartość, zaangażowanie i proaktywne podejście do zadań.
• Umiejętność szukania rozwiązań i reagowania na zmiany.
• Podstawowa znajomość języka branży mediowej lub chęć szybkiego jej poznania.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word, Excel, PowerPoint, Teams i Outlook.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę.

Responsibilities

• Koordynować proces przetargowy i monitorować jego postępy.
• Dbać o realizację wymogów formalnych przetargu, zbierać dokumentację i wprowadzać ją na platformy audytorskie.
• Wspierać komunikację z rynkami zagranicznymi.
• Zbierać wywiady o partnerach biznesowych.
• Koordynować zbieranie danych do raportów RECMA/COMvergence.
• Uzupełniać status przetargów sieciowych oraz wewnętrznych.
• Weryfikować umowy NDA z działem prawnym oraz koordynować podpisy Zarządu.
• Koordynować wypełnianie dokumentów RFI, FGZ, Umów.
• Koordynować treści dotyczące przetargów na kanale w Teams, zapraszać członków zespołu i nadawać im dostęp.
• Wspierać w weryfikacji potencjału biznesowego (sense check z Tradingiem, media mix, Prospectingiem).
• Przestrzegać harmonogramu przetargu (zarządzać listą zadań, przypominać o poszczególnych krokach oraz dostarczaniu zadań przez zespół).
• Koordynować logistykę spotkań (harmonogram spotkania, agenda, rezerwacja sal, wysyłanie zaproszeń, spisywanie minutek po spotkaniach).
• Koordynować komunikację z poszczególnymi jednostkami zaangażowanymi w prace nad przetargami.
• Wspierać zespół w realizacji bieżących działań operacyjnych.

Job description

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce.
Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media – organizacji mediowej należącej do grupy WPP – oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie.

WPP Media toglobalna organizacja mediowa należąca dogrupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare iWavemaker.
W świecie, wktórymmedia sąwszędzie iwewszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi ipartnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Jako Top Employer Poland & Europe 2021–2025 tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu i wysokich standardach HR. Po raz drugi z rzędu (2024 i 2025) Magazyn Media & Marketing uhonorował nas tytułem Grupy Mediowej Roku.

Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

Jako GROWTH SPECIALIST będziesz kluczowym wsparciem dla naszego zespołu Growth, dbając o płynność procesów przetargowych i administracyjnych. Twoje działania przyczynią się do efektywnego pozyskiwania nowych klientów i umacniania naszej pozycji na rynku.

Na co dzień będziesz m.in.:

• Koordynować proces przetargowy i monitorować jego postępy.
• Dbać o realizację wymogów formalnych przetargu, zbierać dokumentację i wprowadzać ją na platformy audytorskie.
• Wspierać komunikację z rynkami zagranicznymi.
• Zbierać wywiady o partnerach biznesowych.
• Koordynować zbieranie danych do raportów RECMA/COMvergence.
• Uzupełniać status przetargów sieciowych oraz wewnętrznych.
• Weryfikować umowy NDA z działem prawnym oraz koordynować podpisy Zarządu.
• Koordynować wypełnianie dokumentów RFI, FGZ, Umów.
• Koordynować treści dotyczące przetargów na kanale w Teams, zapraszać członków zespołu i nadawać im dostęp.
• Wspierać w weryfikacji potencjału biznesowego (sense check z Tradingiem, media mix, Prospectingiem).
• Przestrzegać harmonogramu przetargu (zarządzać listą zadań, przypominać o poszczególnych krokach oraz dostarczaniu zadań przez zespół).
• Koordynować logistykę spotkań (harmonogram spotkania, agenda, rezerwacja sal, wysyłanie zaproszeń, spisywanie minutek po spotkaniach).
• Koordynować komunikację z poszczególnymi jednostkami zaangażowanymi w prace nad przetargami.
• Wspierać zespół w realizacji bieżących działań operacyjnych.

Co przyda Ci się na starcie?

• Chęć nauki i rozwijania się w obszarze przetargów oraz wsparcia biznesu.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami.
• Otwartość, zaangażowanie i proaktywne podejście do zadań.
• Umiejętność szukania rozwiązań i reagowania na zmiany.
• Podstawowa znajomość języka branży mediowej lub chęć szybkiego jej poznania.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word, Excel, PowerPoint, Teams i Outlook.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze przetargów, wsparcia biznesowego lub koordynacji projektów (również staże, praktyki).
• Doświadczenie w branży reklamowej, marketingowej, mediowej lub e-commerce.
• Znajomość raportów RECMA i COMvergence.
• Doświadczenie w pracy z klientem lub innymi działami w firmie.
• Znajomość narzędzi takich jak Teams, platformy do obsługi przetargów lub systemy do zarządzania zadaniami.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i prezentacji.
• Zainteresowanie rynkiem mediów, reklamą i rozwojem biznesu.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• umowy o pracę,
• benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
• zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
• workation po pół roku pracy,
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
• cyklicznych spotkań integracyjnych,
• rozbudowanej oferty szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
• możliwości dołączenia do Innovation Community – to nasz wspólny program realizowany z Mspark: razem z Tobą rozwijamy i wdrażamy innowacyjne pomysły z sektora MARTECH,
• technologii - pracujemy na narzędziach, które naprawdę mogą zoptymalizować Twój czas pracy,
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,
• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,

…i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Po szczegółowym rozpatrzeniu wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z tymi kandydatami, których kwalifikacje i zadeklarowane warunki współpracy najściślej odpowiadają celom naszego procesu rekrutacyjnego.

Administratorem Twoich danych osobowych jest WPP Media Poland sp. z o.o. Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Podając nam dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przez Kodeks pracy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Zgode można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych prosimy o wycofanie zgody na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres [e-mail].

Poniżej podajemy orientacyjny zakres wynagrodzenia brutto na tym stanowisku w momencie publikacji ogłoszenia. Przedział ten odzwierciedla ramy wynagrodzeń obowiązujące w całej naszej globalnej grupie, obejmujące różnorodne Agencje i specjalizacje. W przypadku tej konkretnej roli, nasza propozycja wynagrodzenia zostanie ustalona w ramach wskazanego zakresu, w oparciu o nasze wewnętrzne wytyczne oraz z uwzględnieniem specyficznych warunków rynkowych dla naszej specjalizacji. Ostateczna wysokość indywidualnego wynagrodzenia zależy od wielu czynników związanych z danym stanowiskiem, m.in.: bieżących potrzeb biznesowych, posiadanego doświadczenia, poziomu odpowiedzialności oraz kwalifikacji.

Oprócz podanego przedziału wynagrodzeń, oferujemy kompleksowy pakiet benefitów, mający na celu dbanie o Wellbeing naszych pracowników jak i ich rozwój zawodowy. W zależności od Agencji mogą występować różnice w zakresie benefitów, lecz typowe świadczenia obejmują: prywatną opiekę medyczną, możliwości rozwoju zawodowego, programy szkoleniowe oraz elastyczne warunki pracy (w stosownych przypadkach / jeśli jest to możliwe). Niektóre Agencje mogą również oferować dodatkowe benefity.

5 167 zł - 9 167 zł PLN

Czy wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez WPP Media Poland sp. z o.o. danych osobowych zawartych w Twojej aplikacji do celów przyszłej rekrutacji? Administratorem danych osobowych będzie WPP Media Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych w Grupie WPP Media Poland.W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody. Dla ...