starszy specjalista/starsza specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Wejherowo; Sur place; PLN 48 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie poszukuje starszego specjalisty ds. finansowych w Sekcji ds. finansowych.

Zakres obejmuje prowadzenie dokumentacji rachunkowo-księgowej wydatków osobowych, rozliczenia, dekretowanie i księgowanie dokumentów budżetowych oraz obsługę programów księgowych i płacowych. Wymagane wykształcenie wyższe i co najmniej rok doświadczenia w administracji publicznej, doskonała organizacja pracy, rzetelność, skrupulatność, umiejętność pracy pod presją

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji publicznej.
• Doświadczenie zawodowe/staż na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office.

Responsabilités

• Prowadzenie pełnej dokumentacji rachunkowo-księgowej wydatków osobowych i rozliczeń.
• Płatnik, PUE ZUS, Fortech-Księgowość, Fortech-Płace, obsługa programów biurowych.
• Dekretowanie i księgowanie dokumentów budżetowych oraz zobowiązań.
• Sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS.

Connaissances

Dyspozycyjność

Komunikacja interpersonalna

Asertywność

Decyzyjność

Odpowiedzialność

Kreatywność

Rzetelność

Skrupulatność

Dokładność

Organizacja pracy

Terminowość

Praca pod presją

Rozwiązywanie problemów

Elastyczność

Praca w zespole

Etyka zawodowa

Formation

Wykształcenie wyższe

Outils

EZD PUW

PUE ZUS

Fortech-Księgowość

Fortech-Płace

Płatnik

Millenet

Word

Excel

Description du poste

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw finansowych Sekcja ds. finansowych

84-200 Wejherowo Ul. Tartaczna 5

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• sporządza pełną dokumentację rachunkowo - księgową dotyczącą wydatków osobowych funkcjonariuszy PSP i pracowników w oparciu o imienne angaże, umowy oraz decyzje przy zastosowaniu programu komputerowego użytkowanego w Komendzie Powiatowej PSP w Wejherowie ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczenia zdrowotnego, składek na ubezpieczenia społeczne. Przygotowuje przelewy bankowe, rozliczenia ZFŚS, klasyfikuje
• płacowe i około płacowe
• dokonuje kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym
• dekretuje i księguje zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową dokumenty budżetowe, dochodowe, Funduszu Wsparcia PSP, depozytowe oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• prowadzi ewidencję zobowiązań (faktury)
• wystawia zaświadczenia i dokumenty związane z wynagrodzeniami oraz inne dokumenty rozliczeniowe
• obsługuje program Płatnik, PUE ZUS, „Fortech-Księgowość“, \"Fortech-Płace\", Millenet oraz programy Word, Excel
• sporządza deklaracje podatkowe oraz deklaracje ZUS
• sumiennie i terminowo przygotowuje i składa w odpowiednich urzędach i instytucjach dokumentacji rozliczeniowej - potrąceń (deklaracje ZUS, podatkowe, umowy zlecenia i o dzieło, sporządzanie sprawozdań GUS)
• prowadzi ewidencję kasową oraz sporządza raporty kasowe
• rozlicza należności wynikające z przepisów wewnętrznych (np. delegacje, zaliczki)
• przechowuje dowody księgowe oraz dba o prawidłowy obieg dokumentów finansowych
• czynnie uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań budżetowych i finansowych
• wspomaga głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez sekcję ds. finansowych
• współdziała i współpracuje pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy
• zastępuje głównego księgowego w czasie jego nieobecności

Warunki pracy

• Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
• W budynku jest winda
• Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
• W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja
• Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych
• Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej
• Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
• na stanowisku o podobnym zakresie zadań

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
• biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
• dyspozycyjność, komunikacja interpersonalna i asertywność, Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność za nie, kreatywność, rzetelność, skrupulatność i dokładność, doskonała organizacja pracy własnej i terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność rozwiązywania problemów, elastyczność i umiejętność pracy w zespole, etyka zawodowa
• umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
• umiejętność obsługi systemu PUE ZUS, BeSTi@, Płatnik, „Fortech-Księgowość“, \"Fortech-Płace\"
• znajomość przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT)
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, Kodeksu Pracy, egzekucji administracyjnej, przepisów ZUS odnośnie naliczania i potrącania składek
• umiejętność analitycznego myślenia

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy