inspektor/inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Chełm; On-site; PLN 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie poszukuje kandydatów na stanowisko inspektora/inspektorki Zespołu Gospodarki Mieszkaniowej Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia. Lokalizacja: Chełm, ul. Trubakowska 2.

Zakres zadań obejmuje rozliczenia najmu, zwroty kosztów, windykację należności oraz przygotowanie dokumentów prawnych. Wymagane wykształcenie średnie, co najmniej 1 rok doświadczenia w postępowaniach administracyjnych oraz znajomość kodeksu

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie.
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań administracyjnych lub naliczaniu świadczeń pieniężnych.
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.

Responsibilities

• Ustala wysokość należnego świadczenia z tytułu zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby.
• Weryfikuje absencję funkcjonariuszy w związku z pomniejszeniem wypłaty zwrotu kosztów dojazdu.
• Księguje opłaty za najem lokali mieszkaniowych oraz wpłaty w celu informowania o terminie zapłaty należności.
• Analizuje wpływy należności z tytułu najmu lokali i wysyła wezwania do zapłaty.
• Potrąca należności z list uposażeń funkcjonariuszy z tytułu opłat za najem lokali.
• Przygotowuje dokumenty dla radcy prawnego w sprawach zadłużeń w celu skierowania spraw na drogę postępowania sądowego.
• Sporządza informacje o przeterminowanych należnościach dochodowych dla Pionu Głównego Księgowego.
• Rozlicza zaliczki na dostawę energii cieplnej i ciepłej wody dla centralnego ogrzewania.
• Ustala odległości drogowe do naliczenia zwrotów kosztów dojazdu.

Skills

Kodeks postępowania administracyjnego

Obsługa programów użytkowych

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie

Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka Zespołu Gospodarki Mieszkaniowej Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia

22-100 Chełm ul. Trubakowska 2

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• ustala wysokości należnego świadczenia z tytułu zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby
• weryfikuje comiesięcznie absencję funkcjonariuszy w związku z pomniejszeniem wypłaty zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu
• księguje opłaty za najem lokali mieszkaniowych oraz dokonane wpłaty z tego tytułu w celu dostarczenia bieżącej informacji o terminie zapłaty należności z tego tytułu
• analizuje wpływy należności z tytułu najmu lokali, wysyła wezwania do zapłaty w celu wyegzekwowania należności przeterminowanych
• potrąca należności z list uposażeń funkcjonariuszy z tytułu opłat za najem lokali mieszkalnych
• przygotowuje dla radcy prawnego dokumenty najemców posiadających długotrwałe zadłużenia w celu skierowania spraw na drogę postępowania sądowego
• sporządza dla Pionu Głównego Księgowego informacje w zakresie przeterminowanych należności dochodowych oraz podjętych działań w celu ich wyegzekwowania
• rozlicza pobrane od najemców lokali mieszkalnych zaliczki na dostawę energii cieplnej do celów centralnego ogrzewania i ciepłej wody w celu rozliczenia rocznych kosztów w tym zakresie
• ustala odległości drogowe granic administracyjnych miejscowości zamieszkania do granic administracyjnych miejsca pełnienia służby w celu naliczenia wysokości zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu

Warunki pracy

Praca samodzielna, biurowa, przy monitorze komputerowym pow. 4 godzin dziennie. Narzędzia: komputer, drukarka, niszczarka, faks. Kancelaria znajduje się na II piętrze. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań administracyjnych lub naliczaniu świadczeń pieniężnych

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi informatycznych programów użytkowych

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych – jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO