inspektor/inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Ciechanów; On-site; PLN 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Komenda Powiatowa Policji w Ciechanowie poszukuje kandydatek na stanowisko inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretarsko-biurowej w Wydziale Kryminalnym.

Stanowisko obejmuje prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz obsługę kancelaryjną jednostki. Wymagane jest wykształcenie średnie, minimum 6 miesięcy doświadczenia w administracji lub pracy biurowej oraz zaświadczenie o dostępie do informacji niejawnych lub zgoda na postępowanie sprawdzające.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w administracji lub pracy biurowej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o zgodzie na postępowanie sprawdzające.
• Znajomość zasad obiegu dokumentacji kancelaryjnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Bardzo dobra obsługa urządzeń biurowych.
• Komunikatywność, rzetelność, terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.

Responsibilities

• Prowadzi rejestry i ewidencje kancelaryjne, w tym dzienniki korespondencyjne i sprawdzające.
• Prowadzi magazyn dowodów rzeczowych i wprowadza dane do systemu eRCES.
• Aktualizuje dane w podsystemie kadrowym SWOP.
• Sekundy dekretacji i rejestruje korespondencję wpływającą i wychodzącą.
• Kompletuje i przekazuje korespondencję do dekretacji Naczelnym.
• Przechowuje i ewidencjonuje postępowania przygotowawcze zakończone postanowieniem o umorzeniu.
• Przekazuje korespondencję do właściwych pracowników Wydziału.
• Sporządza wykaz przesyłek i przekazuje je do wysłania.
• Sporządza spis akt kontrolnych do przekazania do składnicy akt.

Skills

Organizationalzne umiejętności

Praca zespołowa

Komunikacja interpersonalna

Education

Średnie wykształcenie

Tools

SWOP

eRCES

Job description

Komenda Powiatowa Policji w Ciechanowie

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor/inspektorka do spraw obsługi sekretarsko-biurowej w Wydziale Kryminalnym

06-400 Ciechanów Ul. 11 Pułku Ułanów Legionowych 25

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzi wymagane w pracy kancelaryjnej rejestry i ewidencje, m.in. dziennik korespondencyjny, dziennik podawczy, skorowidze tematyczne, rejestr śledztw i dochodzeń, rejestr post. sprawdzających i odmów wszczęcia, rejestr telegramów, rejestr środków zapobiegawczych, ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich
• Prowadzi magazyn dowodów rzeczowych oraz ewidencję z tym związaną poprzez wprowadzenie danych do systemu eRCES, sprawdza poprawność sporządzenia, zapakowania śladów i dowodów rzeczowych oraz przyjmuje na stan ewidencyjny magazynu dowodów rzeczowych
• Wprowadza i aktualizuje dane do podsystemu kadrowego SWOP w zakresie posiadanych uprawnień
• Kompletuje i przedkłada korespondencję wpływającą do dekretacji Naczelnikom, rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą
• Przechowuje i ewidencjonuje przechowywane postępowania przygotowawcze zakończone wydaniem postanowienia o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw
• Segreguje korespondencję i przekazuje ją do właściwych pracowników Wydziału lub komórek organizacyjnych jednostki
• Sporządza wykaz przesyłek nadanych i poleconych oraz przekazuje je do wysłania
• Sporządza spis akt kontrolnych postępowań przygotowawczych prowadzonych w wydziałach w celu przygotowania do przekazania wraz z aktami kontrolnymi do składnicy akt

Warunki pracy

Umowa na czas określony 12 miesięcy, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony

Praca o charakterze biurowym

Stanowisko wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy

Praca wykonywana przy naturalnym/sztucznym oświetleniu

Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Wymuszona pozycja ciała

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

w administracji lub pracy biurowej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "TAJNE" lub oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Znajomość zasad obiegu dokumentacji kancelaryjnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra obsługa urządzeń biurowych
• Komunikatywność, rzetelność, terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programów informatycznych

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "TAJNE" lub oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia D