Specjalistka / Specjalista ds. Ochrony Danych Osobowych

Benefit Systems, Inc.; Polska; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Częściowa praca w biurze w Warszawie

Model hybrydowy

Szkolenia i benefity

Job summary

Benefit Systems poszukuje Specjalistki ds. ochrony danych osobowych w Warszawie. Będziesz wspierać obsługę spraw danych zgodnie ze standardami Grupy Benefit Systems i współpracować z Działem Prawnym w tematach ochrony danych osobowych.

Wymagane co najmniej 2 lata doświadczenia, znajomość RODO, umiejętność analizy i komunikacji, wykształcenie prawnicze. Oferujemy pracę w modelu hybrydowym, szkolenia i bogate benefity.

Qualifications

• Co najmniej 2 lata praktycznego doświadczenia w ochronie danych osobowych.
• Znajomość RODO i chęć rozwijania kompetencji w tym kierunku.
• Potrafisz analizować informacje, wyciągać wnioski i formułować je.
• Dokładność przy pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.
• Sprawnie korzystasz z komputera i pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami.
• Cenisz odpowiedzialność, samodzielność, inicjatywę i współpracę.
• Atut: wiedza z prawa marketingu, reklamy oraz usług drogą elektroniczną.
• Wykształcenie wyższe prawnicze.

Responsibilities

• Wspiera obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami grupy Benefit Systems.
• Współpracuje z Działem Prawnym i innymi działami w tematach ochrony danych.
• Prowadzi postępowania wyjaśniające dotyczące naruszeń ochrony danych i przygotowywuje dokumentację, zgłoszenia do organu nadzorczego.
• Aktualizuje wewnętrzną dokumentację Spółki, rejestr czynności przetwarzania i rejestr kategorii czynności.
• Przygotowuje klauzule informacyjne, klauzule zgód, umowy povierzenia oraz inne dokumenty.
• Uczestniczy w ocenie kontrahentów pod kątem ochrony danych i odpowiada na ankiety weryfikacyjne.
• Wspiera audyty DPIA i analizy privacy by design.
• Wspiera obsługę żądań podmiotów danych.
• Drużyna pomoże w poznaniu standardów i procesów.

Skills

Ochrona danych osobowych

RODO

Analiza informacji

Dokumentacja

MS Office

Angielski

Współpraca zespołowa

Education

Wykształcenie prawnicze

Job description

Specjalistka / Specjalista ds. Ochrony Danych Osobowych

Miejsce pracy: Warszawa

Na rozgrzewkę kilka pytań

Nasze wymagania:

• Masz co najmniej 2 letnie, praktyczne doświadczenie w obszarze ochrony danychosobowych lub w pracy na podobnym stanowisku?
• Znasz zagadnienia z obszaru ochrony danych osobowych, w tym RODO, i chceszdalej rozwijać swoje kompetencje w tym kierunku?
• Potrafisz analizować informacje, wyciągać wnioski i jasno je formułować?
• Lubisz pracę z dokumentami i dobrze odnajdujesz się w zadaniach wymagających uważności na szczegóły?
• Sprawnie korzystasz z komputera i pakietu MS Office?
• Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami ikomunikację zawodową?
• Cenisz odpowiedzialność, samodzielność, inicjatywę i współpracę zespołową?
• Masz wiedzę z zakresu prawa marketingu, reklamy oraz świadczenia usług drogąelektroniczną albo doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu? Będzie tododatkowym atutem.
• Jeśli tak, dołącz do naszego Działu Prawnego i rozwijaj z nami standardy ochrony danych osobowych w Grupie Kapitałowej Benefit Systems.
• Dołączysz do zespołu, który docenia różnorodne doświadczenia i perspektywyoraz opiera współpracę na wartościach takich jak sprawczość, szacunek,odpowiedzialność, współpraca i rozwój.
  Mile widziane:
  
• Wykształcenie wyższe prawnicze.

Sprawdź swój codzienny plan treningowy

Twój zakres obowiązków:

• W naszym zespole będziesz wspierać obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami obowiązującymi w Grupie Kapitałowej Benefit Systems.
• Na co dzień będziesz współpracować z pozostałymi osobami z Działu Prawnego oraz innymi działami Spółki w tematach związanych z ochroną danych osobowych.
• Będziesz prowadzić postępowania wyjaśniające dotyczące naruszeń ochronydanych osobowych, czyli incydentów, a także prowadzić rejestr naruszeń iprzygotowywać dokumentację w tym zakresie, w tym zgłoszenia do organunadzorczego.
• Zajmiesz się aktualizacją dokumentacji wewnętrznej Spółki, w tym rejestruczynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności.
• Będziesz przygotowywać klauzule informacyjne, klauzule zgód, umowypowierzenia oraz inne dokumenty związane z ochroną danych osobowych.
• Weźmiesz udział w procesie oceny kontrahentów Spółki w zakresie ochronydanych osobowych oraz będziesz odpowiadać na ankiety weryfikacyjneotrzymywane od kontrahentów.
• Będziesz wspierać audyty z zakresu ochrony danych osobowych,przeprowadzanie ocen skutków dla ochrony danych, czyli DPIA, oraz analizprivacy by design.
• Będziesz wspierać obsługę żądań podmiotów danych.
• Nie zostaniesz z tym wszystkim samodzielnie na starcie - nasza drużyna pomoże Ci poznać standardy, procesy i sposób pracy w Benefit Systems.

Praca w Benefit Systems to sport drużynowy.

Możesz liczyć na nasze wsparcie!

• Czekamy na Ciebie w biurze przy Rondzie Daszyńskiego z umową o pracę,
• Oferujemy współpracę wmodelu hybrydowym,
• Jesteśmy różni i lubimy wstawać o rożnych porach -pracę zaczynamy między 8:00 a 9:00i cenimy sobiework-life balance,
• Poziom energii uzupełniamy aromatycznąkawą i herbatąorazowocami w biurze, a rano czekają na nasśniadaniaw biurzedofinansowane przez pracodawcę,
• Na większy głód mamy30 minutowe przerwy, które wliczamy do czasu pracy - korzystamy wtedy z aplikacjiSmartLunch
• W drobnych sprawach prywatnychwyręczy Cię Concierge,
• Możesz rozwijać swoje umiejętności językowe. Do wyboru maszjęzyk angielski, niemiecki, hiszpański i włoski,
• Otrzymaszdodatkowe dni urlopuadekwatne dostażu pracyBenefit Systems orazdodatkowy urlop na wolontariat,
• Mamy dla Ciebiekartę MultiSportorazmożliwość zakupu karty dla Twoich najbliższych,
• Jeśli chcesz zadbać o kondycję fizyczną i relaks po pracy, umożliwią Ci tozajęcia sportowe w biurze i online– a dla zaawansowanych sportowcówdofinansujemy udział w zawodach sportowych,
• Otrzymasz dostęp do platformyMulti.Life– znajdziesz tam ponad 4500 materiałów rozwojowych (kursy, e-booki), konsultacje ze specjalistami (m.in. psycholog, dietetyk, trener) oraz wsparcie AI w obszarach zdrowia, rozwoju, psychologii i odżywiania,
• Możesz dołączyć dogrupowego ubezpieczeniaoraz skorzystać zprywatnej opieki medycznej,
• W trosce o Twój komfort i zdrowie, oferujemydofinansowanie do okularów korekcyjnych,
• Jako rodzic możesz skorzystać zdofinansowania do żłobków i przedszkoli, a w dniu rozpoczęcia roku szkolnego otrzymaszdodatkowe 3 godziny urlopu,
• Jeśli planujesz kontynuować swoją naukę i rozwijać swoje umiejętności, oferujemydofinansowanie do edukacji,
• Dla rozwoju i odpoczynku możesz skorzystać zBiblioteczki i Planszoteki,
• Dodatkowo o rozwój zawodowy i osobisty zadbamy poprzezszkolenia rozwojowe,
• Otrzymasz dostęp do programukafeteryjnegoMyBenefit z punktami, za które kupisz to czego Ci potrzeba,
• Na lepsze poznanie członków zespołu i budowanie relacji organizujemyspotkania integracyjne,
• Nawsparcie całego zespołumożesz liczyć nie tylko w okresie wdrożenia,
• W BS Twój weekend będzie dłuższy –w piątki pracujemy krócej!
• Umowa o pracę?
  Możesz być o to spokojny.
• Urlop stażowy
  dodatkowe dni urlopu adekwatne do stażu pracy
• Początek pracy między
  8 a 9 rano?
  Pewnie! Nie każdy jest rannym ptaszkiem.
• Luźny dress code?
  U nas nie musisz się spinać.
• Program wsparcia
  pracowników
  psychologiczny i managerski
• Karta MultiSport dla Ciebie
  i Osób Towarzyszących?
  Zdrowie Twoje i Twoich bliskich to nasza wspólna sprawa.
• Opieka zdrowotna
  i ubezpieczenie na życie?
  Zadbamy o Ciebie kompleksowo.
• Kafeteria MyBenefit
  samodzielnie wybieraj interesujące benefity
• Program lunchowy z aplikacją
  SmartLunch?
  Jakby inaczej!
• Lekcje angielskiego?
  Naturalnie, z platformą eTutor!
• Wsparcie całego zespołu
  nie tylko w okresie wdrożenia.
• Dofinansowanie do żłobka
  przedszkola lub wyprawka do szkoły, jeśli jesteś rodzicem

Jesteśmy Benefit Systems!

Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój, to nasze DNA i rdzeń działalności biznesowej. Chcemy być najlepsi dla świata.

Dołączając do nas, staniesz się częścią globalnego ruchu B Corp, czyli spółek społecznie odpowiedzialnych.

Przygotuj się na Zdrową Przygodę Życia!

Klikający „Wyślij” wyrażasz zgodę na wykorzystanie przez Benefit Systems S.A. dodatkowych danych osobowych, dobrowolnie podanych przez Ciebie w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz zebranych w trakcie procesu rekrutacyjnego w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Możesz wycofać zgodę w każdej chwili. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Administrator danych: Benefit Systems S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej „my” lub „Benefit Systems”), przy Pl. Europejskim 2, 00-844 Warszawa.

Jak się z nami skontaktować?

Możesz się z nami skontaktować poprzez adres e-mail: [e-mail] lub pisemnie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”. Możesz także skontaktować się z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [e-mail] , jak również listownie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, z dopiskiem „IOD”.

W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz przez jaki okres przetwarzamy Twoje dane osobowe?

• Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy o pracę: Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie) (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji.
• Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy cywilnej: Twoje dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i historia zatrudnienia, termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie są przetwarzane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji.
• Twój adres email przetwarzamy na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu i zarządzaniu rekrutacjami w systemie rekrutacyjnym. Z tego powodu, jeżeli decydujesz się do nas zaaplikować, wymagamy od Ciebie podania adresu email (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane dotyczące weryfikacji Twoich oświadczeń zawartych w zgłoszeniu i w trakcie procesu rekrutacyjnego, w tym dane pozyskane w wyniku przeprowadzenia testów kompetencji, zbierane przez nas lub współpracującą z nami agencję rekrutacyjną, zebrane z Linkedin lub innych publicznie dostępnych stron internetowych o charakterze zawodowo – biznesowym przetwarzamy w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane zawarte w referencjach od poprzednich pracodawców lub uzyskane w trakcie rozmów z pracodawcami przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dobrowolnie przekazane dane (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• W przypadku konieczności powtórzenia rekrutacji przetwarzamy Twoje dane zebrane w związku z rekrutacją na podstawie uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku, gdy w procesie Twojej rekrutacji bierze udział agencja rekrutacyjna, przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne oraz informacje o Twoich oczekiwaniach finansowych lub wynagrodzeniu na podstawie uzasadnionego interesu w celu wykonania umowy z tą agencją (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rekrutacje na stanowiska w Spółce odpowiadające Twoim kwalifikacjom na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli brałeś lub będziesz brać udział w kilku rekrutacjach i wyrazisz zgodę, abyśmy wykorzystali zgromadzone dane także na potrzeby przyszłych, możemy wykorzystać wszystkie dane, jeśli nie upłynął okres przetwarzania. Dane będą przetwarzane przez okres 24 miesięcy od wyrażenia zgody.
• W sytuacji, w której podmioty należące do grupy kapitałowej Benefit Systems prowadzą podobny proces rekrutacyjny, możemy przekazać dane kandydatów z naszej bazy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możemy wykorzystać wszystkie dane, jeśli nie upłynął okres przetwarzania.
• Wyjątkowo, w przypadku ewentualnych nieporozumień między Tobą a Spółką, w celu dochodzenia roszczeń i obrony, przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane w ogłoszeniu) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w danej rekrutacji. Podobnie podanie danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz niezbędnych w naszym uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Zasadniczo prosimy o nieprzekazywanie nam danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym danych o stanie zdrowia. Jeżeli jesteś osobą niepełnosprawną i uznasz, że poinformowanie nas o tym jest istotne dla procesu rekrutacyjnego, będziemy przetwarzać te dane w oparciu