Specjalistka / Specjalista ds. Ochrony Danych Osobowych

Benefit Systems, Inc.; Polska; Hybrid; PLN 69,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Kafeteria MyBenefit

Opieka medyczna

Job summary

Benefit Systems poszukuje specjalisty ds. ochrony danych osobowych do zespołu Działu Prawnego w Warszawie. Do Twoich zadań będzie należało wsparcie w obszarze ochrony danych, przygotowywanie dokumentacji i udział w audytach DPIA, a także ocena kontrahentów i obsługa zgłoszeń.

Oczekujemy co najmniej 2 lat doświadczenia, znajomości RODO, komunikatywnej angielskiego i samodzielności. Firma oferuje stabilne zatrudnienie, atrakcyjne benefity i wsparcie rozwoju w dynamicznym środowisku Benefit Systems.

Qualifications

• Masz co najmniej 2 lata praktycznego doświadczenia w ochronie danych osobowych lub pokrewnym stanowisku.
• Znasz RODO i chcesz rozwijać kompetencje w tej dziedzinie.
• Potrafisz analizować informacje, wyciągać wnioski i jasno je formułować.
• Lubisz pracę z dokumentami i jesteś skrupulatny/a.
• Znasz angielski na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami i komunikację zawodową.

Responsibilities

• Wspieranie obsługi spraw z obszaru ochrony danych osobowych zgodnie ze standardami Benefity Systems.
• Współpraca z Działem Prawnym oraz innymi działami w tematach ochrony danych.
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących naruszeń ochrony danych oraz prowadzenie rejestru naruszeń.
• Aktualizowanie dokumentacji wewnętrznej i rejestrów czynności przetwarzania oraz kategorii czynności.
• Przygotowywanie klauzul informacyjnych, klauzul zgód i umów powierzenia związanych z ochroną danych.
• Udział w ocenie kontrahentów w zakresie ochrony danych oraz odpowiadanie na ankiety weryfikacyjne.

Skills

Analiza informacji

Angielski w pracy

RODO i ochrona danych

MS Office

Samodzielność i inicjatywa

Wiedza o prawie marketingu

Education

Wyższe prawnicze

Job description

Specjalistka / Specjalista ds. Ochrony Danych Osobowych

Miejsce pracy: Warszawa

Na rozgrzewkę kilka pytań

Nasze wymagania:

• Masz co najmniej 2 letnie, praktyczne doświadczenie w obszarze ochrony danych osobowych lub w pracy na podobnym stanowisku?
• Znasz zagadnienia z obszaru ochrony danych osobowych, w tym RODO, i chcesz dalej rozwijać swoje kompetencje w tym kierunku?
• Potrafisz analizować informacje, wyciągać wnioski i jasno je formułować?
• Lubisz pracę z dokumentami i dobrze odnajdujesz się w zadaniach wymagających uważności na szczegóły?
• Sprawnie korzystasz z komputera i pakietu MS Office?
• Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami i komunikację zawodową?
• Cenisz odpowiedzialność, samodzielność, inicjatywę i współpracę zespołową?
• Masz wiedzę z zakresu prawa marketingu, reklamy oraz świadczenia usług drogą elektroniczną albo doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu? Będzie to dodatkowym atutem.
• Jeśli tak, dołącz do naszego Działu Prawnego i rozwijaj z nami standardy ochrony danych osobowych w Grupie Kapitałowej Benefit Systems.
• Dołączysz do zespołu, który docenia różnorodne doświadczenia i perspektywy oraz opiera współpracę na wartościach takich jak sprawczość, szacunek, odpowiedzialność, współpraca i rozwój.
• Mile widziane:
• Wykształcenie wyższe prawnicze.

Sprawdź swój codzienny plan treningowy

Twój zakres obowiązków:

• W naszym zespole będziesz wspierać obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami obowiązującymi w Grupie Kapitałowej Benefit Systems.
• Na co dzień będziesz współpracować z pozostałymi osobami z Działu Prawnego oraz innymi działami Spółki w tematach związanych z ochroną danych osobowych.
• Będziesz prowadzić postępowania wyjaśniające dotyczące naruszeń ochrony danych osobowych, czyli incydentów, a także prowadzić rejestr naruszeń i przygotowywać dokumentację w tym zakresie, w tym zgłoszenia do organu nadzorczego.
• Zajmiesz się aktualizacją dokumentacji wewnętrznej Spółki, w tym rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności.
• Będziesz przygotowywać klauzule informacyjne, klauzule zgód, umowy powierzenia oraz inne dokumenty związane z ochroną danych osobowych.
• Weźmiesz udział w procesie oceny kontrahentów Spółki w zakresie ochrony danych osobowych oraz będziesz odpowiadać na ankiety weryfikacyjne otrzymywane od kontrahentów.
• Będziesz wspierać audyty z zakresu ochrony danych osobowych, przeprowadzanie ocen skutków dla ochrony danych, czyli DPIA, oraz analiz privacy by design.
• Będziesz wspierać obsługę żądań podmiotów danych.
• Nie zostaniesz z tym wszystkim samodzielnie na starcie - nasza drużyna pomoże Ci poznać standardy, procesy i sposób pracy w Benefit Systems.

Praca w Benefit Systems to sport drużynowy.

Możesz liczyć na nasze wsparcie!

• Oferujemy podstawę 6 800 zł brutto + premie i prowizje uzależnione odwyników (w widełkach uwzględniono ich uśrednioną wartość).
• Na mecie czeka na Ciebie umowa o pracęz wynagrodzeniem zasadniczym oraz prowizją od każdej sprzedaży bez górnego limitu.
• Dziękiszkoleniom ogólnorozwojowym, produktowym oraz sprzedażowym będziesz rozwijać swoje umiejętności.
• Możesz skorzystać z interaktywnej platformy do nauki języka angielskiego.
• Na wsparcie całego zespołu możesz liczyć nie tylko w okresie wdrożenia..
• Poziom energii uzupełniamy aromatyczną kawą i herbatą.
• Na większy głód mamy 30 minutowe przerwy, które wliczamy do czasu pracy. Korzystamy równieżz karty BenefitLunch.
• Razem możemy zwiedzać świat– w ubiegłych latach odwiedziliśmy jużWyspy Zielonego Przylądka, Chiny, Zanzibar.Dołącz do naszej kolejnej wyprawy.
• W ramach konkursów sprzedażowych możesz otrzymać dodatkowe nagrody.
• Aktywnie zadbamy o Twoja kondycję fizyczną dzięki licnym możliwościom uczestnictwa wzajęciach sportowych dla pracowników.
• Mamy dla Ciebie kartę MultiSport oraz możliwość zakupu kartydlaTwoich najbliższych.
• Otrzymasz dodatkowe dni urlopu adekwatne do stażu pracy Benefit Systems.
• Możesz dołączyć do grupowego ubezpieczenia oraz otrzymasz prywatną opiekę medyczną.
• Jako rodzic możesz skorzystać z dofinansowania do żłobków i przedszkoli oraz wyprawki do szkoły dla Twoich dzieci.
• Otrzymasz dostęp do programu kafeteryjnego MyBenefit z punktami, za które kupisz to, czego Ci potrzeba oraz dostęp do tańszych biletów do kina i teatru.
• W BS Twójweekend będzie dłuższy– w piątki pracujemy krócej.
• Umowa o pracę? Możesz być o to spokojny.
• Urlop stażowy dodatkowe dni urlopu adekwatne do stażu pracy.
• Początek pracy między 8 a 9 rano? Pewnie! Nie każdy jest rannym ptaszkiem.
• Luźny dress code? U nas nie musisz się spinać.
• Program wsparcia pracowników psychologiczny i managerski
• Karta MultiSport dla Ciebie i Osób Towarzyszących? Zdrowie Twoje i Twoich bliskich to nasza wspólna sprawa.
• Opieka zdrowotna i ubezpieczenie na życie? Zadbamy o Ciebie kompleksowo.
• Kafeteria MyBenefit samodzielnie wybieraj interesujące benefity
• Program lunchowy z aplikacją SmartLunch? Jakby inaczej!
• Lekcje angielskiego? Naturalnie, z platformą eTutor!
• Wsparcie całego zespołu nie tylko w okresie wdrożenia.
• Dofinansowanie do żłobka przedszkola lub wyprawka do szkoły, jeśli jesteś rodzicem

Jesteśmy Benefit Systems!

Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój, to nasze DNA i rdzeń działalności biznesowej. Chcemy być najlepsi dla świata.

Z pasją tworzymy nasze programy dla tych, którzy chcą być aktywni i w pełni korzystać z życia. Dołączając do nas, staniesz się częścią globalnego ruchu B Corp, czyli spółek społecznie odpowiedzialnych.

Przygotuj się na Zdrową Przygodę Życia!

Klikający „Wyślij” wyrażasz zgodę na wykorzystanie przez Benefit Systems S.A. dodatkowych danych osobowych, dobrowolnie podanych przez Ciebie w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz zebranych w trakcie procesu rekrutacyjnego w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Możesz wycofać zgodę w każdej chwili. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Administrator danych: Benefit Systems S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej „my” lub „Benefit Systems”), przy Pl. Europejskim 2, 00-844 Warszawa.

Jak się z nami skontaktować?

Możesz się z nami skontaktować poprzez adres e-mail: [e-mail] lub pisemnie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”. Możesz także skontaktować się z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [e-mail] , jak również listownie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, z dopiskiem „IOD”.

W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz przez jaki okres przetwarzamy Twoje dane osobowe?

• Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy o pracę: Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie) (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji.
• Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy cywilnej: Twoje dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i historia zatrudnienia, termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie są przetwarzane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji.
• Twój adres email przetwarzamy na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu i zarządzaniu rekrutacjami w systemie rekrutacyjnym. Z tego powodu, jeżeli decydujesz się do nas zaaplikować, wymagamy od Ciebie podania adresu email (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane dotyczące weryfikacji Twoich oświadczeń zawartych w zgłoszeniu i w trakcie procesu rekrutacyjnego, w tym dane pozyskane w wyniku przeprowadzenia testów kompetencji (np. informacje o Twojej wiedzy i umiejętnościach), zebrane przez nas lub współpracującą z nami agencję rekrutacyjną, zebrane z Linkedin lub innych publicznie dostępnych stron internetowych o charakterze zawodowo – biznesowym przetwarzamy w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane zawarte w referencjach od poprzednich pracodawców lub uzyskane podczas naszych rozmów z pracodawcami (np. dane dotyczące Twoich umiejętności), w oparciu o Twoją zgodę (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dodatkowe dane, które zdecydujesz się nam przekazać dobrowolnie, np. wizerunek czy informacje o zainteresowań będziemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• W przypadku konieczności powtórzenia rekrutacji będziemy przetwarzać, w tym celu Twoje dane zebrane w związku z rekrutacją na podstawie uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku, gdy w procesie Twojej rekrutacji udział bierze agencja rekrutacyjna przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne oraz informacje o Twoich oczekiwaniach finansowych lub wynagrodzeniu na podstawie uzasadnionego interesu w celu wykonania umowy z tą agencją (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przyszłe rekrutacje na stanowiska w Spółce odpowiadające Twoim kwalifikacjom na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli brałeś lub weźmiesz udział w kilku rekrutacjach i wyrazisz zgodę, abyśmy zgromadzone dane wykorzystali również na potrzeby przyszłych rekrutacji, wówczas – prowadząc taką przyszłą rekrutację, możemy wykorzystać wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody.
• W sytuacji, gdy podmioty należące do grupy kapitałowej Benefit Systems (lista podmiotów: … ), obliczanie… (content truncated)…
• Wyjątkowo, w przypadku ewentualnych nieporozumień…

Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane w ogłoszeniu) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w danej rekrutacji. Podobnie podanie danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz niezbędnych w naszym uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Zasadniczo prosimy o nieprzekazywanie nam danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym danych o stanie zdrowia. Jeżeli jesteś osobą niepełnosprawną i uznasz, że informowanie nas o tym jest istotne dla procesu rekrutacyjnego, będziemy przetwarzać te dane w oparciu o przepisy prawa. W pozostałych sytuacjach, jeżeli decydujesz się przekazać nam dane wrażliwe, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, będziemy mogli je przetwarzać jedynie, gdy udzielisz wyraźnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych.

Prawa przysługujące Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych: prawo żądania dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych, prawo żądania usunięcia danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo żądania przeniesienia podanych danych, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.