Specjalistka / Specjalista ds. Ochrony Danych Osobowych

Benefit Systems SA; Warszawa; Presencial; PLN 69.000 - 83.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Umowa o pracę

Prowizje od sprzedaży

Szkolenia i rozwój

Karta MultiSport

Dofinansowanie do żłobków i przedszkli

Descripción de la vacante

Benefit Systems S.A. w Warszawie poszukuje osoby do Działu Prawnego, która będzie wspierać obsługę spraw z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi standardami Grupy Kapitałowej Benefit Systems.

W codziennej pracy będziesz współpracować z innymi działami, prowadzić postępowania wyjaśniające naruszeń oraz aktualizować dokumentację, w tym rejestr czynności przetwarzania i rejestru kategorii czynności.

Formación

• Co najmniej 2 lata praktycznego doświadczenia w ochronie danych osobowych lub pokrewnym stanowisku.
• Znasz RODO oraz chcesz rozwijać kompetencje w tym kierunku.
• Potrafisz analizować informacje, wyciągać wnioski i jasno je formułować.
• Lubisz pracę z dokumentami i zwracasz uwagę na szczegóły.
• Sprawnie korzystasz z komputera i pakietu MS Office.
• Znasz język angielski umożliwiający pracę z dokumentami i komunikację zawodową.
• Cenisz odpowiedzialność, samodzielność, inicjatywę i współpracę zespołową.
• Dodatkowy atut: wiedza z zakresu prawa marketingu, reklamy lub usług elektronicznych.

Responsabilidades

• Będziesz wspierać obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami Grup Kapitałowej Benefit Systems.
• Będziesz współpracować z Działem Prawnym oraz innymi działami w tematach ochrony danych.
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających naruszeń ochrony danych oraz prowadzenie rejestru naruszeń i dokumentacji, w tym zgłoszeń do organu nadzorczego.
• Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej Spółki, w tym rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności.
• Przygotowywanie klauzul informacyjnych, klauzul zgód, umów powierzenia oraz innych dokumentów związanych z ochroną danych.
• Ocena kontrahentów pod kątem ochrony danych oraz odpowiadanie na ankiety weryfikacyjne.
• Wspieranie audytów i ocen skutków ochrony danych (DPIA) oraz analizy privacy by design.
• Obsługa żądań podmiotów danych.
• Wprowadzenie do standardów przez członków zespołu w Benefit Systems.

Conocimientos

Analiza informacji

RODO i ochrona danych

Dokumentacja i administracja

MS Office

Angielski

Współpraca zespołowa

Educación

Wyższe wykształcenie prawnicze

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Zakres obowiązków

• W naszym zespole będziesz wspierać obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami obowiązującymi w Grupie Kapitałowej Benefit Systems.
• Na co dzień będziesz współpracować z pozostałymi osobami z Działu Prawnego oraz innymi działami Spółki w tematach związanych z ochroną danych osobowych.
• Będziesz prowadzić postępowania wyjaśniające dotyczące naruszeń ochrony danych osobowych, czyli incydentów, a także prowadzić rejestr naruszeń i przygotowywać dokumentację w tym zakresie, w tym zgłoszenia do organu nadzorczego.
• Zajmiesz się aktualizacją dokumentacji wewnętrznej Spółki, w tym rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności.
• Będziesz przygotowywać klauzule informacyjne, klauzule zgód, umowy powierzenia oraz inne dokumenty związane z ochroną danych osobowych.
• Weźmiesz udział w procesie oceny kontrahentów Spółki w zakresie ochrony danych osobowych oraz będziesz odpowiadać na ankiety weryfikacyjne otrzymywane od kontrahentów.
• Będziesz wspierać audyty z zakresu ochrony danych osobowych, przeprowadzanie ocen skutków dla ochrony danych, czyli DPIA, oraz analiz privacy by design.
• Będziesz wspierać obsługę żądań podmiotów danych.
• Nie zostaniesz z tym wszystkim samodzielnie na starcie - nasza drużyna pomoże Ci poznać standardy, procesy i sposób pracy w Benefit Systems.

Nasze Wymagania

• Masz co najmniej 2 letnie, praktyczne doświadczenie w obszarze ochrony danych osobowych lub w pracy na podobnym stanowisku?
• Znasz zagadnienia z obszaru ochrony danych osobowych, w tym RODO, i chcesz dalej rozwijać swoje kompetencje w tym kierunku?
• Potrafisz analizować informacje, wyciągać wnioski i jasno je formułować?
• Lubisz pracę z dokumentami i dobrze odnajdujesz się w zadaniach wymagających uważności na szczegóły?
• Sprawnie korzystasz z komputera i pakietu MS Office?
• Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami i komunikację zawodową?
• Cenisz odpowiedzialność, samodzielność, inicjatywę i współpracę zespołową?
• Masz wiedzę z zakresu prawa marketingu, reklamy oraz świadczenia usług drogą elektroniczną albo doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu? Będzie to dodatkowym atutem.
• Jeśli tak, dołącz do naszego Działu Prawnego i rozwijaj z nami standardy ochrony danych osobowych w Grupie Kapitałowej Benefit Systems.
• Dołączysz do zespołu, który docenia różnorodne doświadczenia i perspektywy oraz opiera współpracę na wartościach takich jak sprawczość, szacunek, odpowiedzialność, współpraca i rozwój.

Mile Widziane

• Wykształcenie wyższe prawnicze.

To Oferujemy

• Oferujemy podstawę 6 800 zł brutto + premie i prowizje uzależnione od wyników (w widełkach uwzględniono ich uśrednioną wartość).
• Na mecie czeka na Ciebie umowa o pracęz wynagrodzeniem zasadniczym oraz prowizją od każdej sprzedaży bez górnego limitu.
• Dziękiszkoleniom ogólnorozwojowym, produktowym oraz sprzedażowym będziesz rozwijać swoje umiejętności.
• Możesz skorzystać z interaktywnej platformy do nauki języka angielskiego.
• Na wsparcie całego zespołu możesz liczyć nie tylko w okresie wdrożenia..
• Poziom energii uzupełniamy aromatyczną kawą i herbatą.
• Na większy głód mamy 30 minutowe przerwy, które wliczamy do czasu pracy. Korzystamy równieżz karty BenefitLunch.
• Razem możemy zwiedzać świat– w ubiegłych latach odwiedziliśmy jużWyspy Zielonego Przylądka, Chiny, Zanzibar.Dołącz do naszej kolejnej wyprawy.
• W ramach konkursów sprzedażowych możesz otrzymać dodatkowe nagrody.
• Aktywnie zadbamy o Twoja kondycję fizyczną dzięki licznym możliwościom uczestnictwa wzajęciach sportowych dla pracowników.
• Mamy dla Ciebie kartę MultiSport oraz możliwość zakupu kartydlaTwoich najbliższych.
• Otrzymasz dodatkowe dni urlopu adekwatne do stażu pracy Benefit Systems.
• Możesz dołączyć do grupowego ubezpieczenia oraz otrzymasz prywatną opiekę medyczną.
• Jako rodzic możesz skorzystać z dofinansowania do żłobków i przedszkoli oraz wyprawki do szkoły dla Twoich dzieci.
• Otrzymasz dostęp do programu kafeteryjnego MyBenefit z punktami, za które kupisz to, czego Ci potrzeba oraz dostęp do tańszych biletów do kina i teatru.
• W BS Twójweekend będzie dłuższy– w piątki pracujemy krócej.

Możesz się z nami skontaktować poprzez adres e-mail: [e-mail] lub pisemnie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”. Możesz także skontaktować się z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [e-mail], jak również listownie na adres: Benefit Systems S.A., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, z dopiskiem „IOD”.

W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz przez jaki okres przetwarzamy Twoje dane osobowe?

• Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy o pracę: Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie) (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji.
• Jeżeli zatrudnienie ma nastąpić na podstawie umowy cywilnej: Twoje dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i historia zatrudnienia, termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie są przetwarzane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko o które się ubiegasz i wyłonienia kandydata, a następnie, na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację. Nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tych celach dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania Twojego zgłoszenia do konkretnej rekrutacji.
• Twój adres email przetwarzamy na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu i zarządzaniu rekrutacjami w systemie rekrutacyjnym. Z tego powodu, jeżeli decydujesz się do nas zaaplikować, wymagamy od Ciebie podania adresu email (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane dotyczące weryfikacji Twoich oświadczeń zawartych w zgłoszeniu i w trakcie procesu rekrutacyjnego, w szczególności Twoich kompetencji, w tym dane pozyskane w wyniku przeprowadzenia testów kompetencji (np. informacje o Twojej wiedzy i umiejętnościach), zebrane przez nas lub współpracującą z nami agencję rekrutacyjną, zebrane z Linkedin lub innych publicznie dostępnych stron internetowych o charakterze zawodowo – biznesowym przetwarzamy, w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane zawarte w referencjach od poprzednich pracodawców lub uzyskane podczas naszych rozmów z pracodawcami (np. dane dotyczące Twoich umiejętności), w oparciu o Twoją zgodę (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dodatkowe dane, które zdecydujesz się nam przekazać dobrowolnie, np. wizerunek czy informacje o zainteresowaniach będziemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• W przypadku konieczności powtórzenia rekrutacji będziemy przetwarzać, w tym celu Twoje dane zebrane w związku z rekrutacją na podstawie uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku, gdy w procesie Twojej rekrutacji udział bierze agencja rekrutacyjna przetwarzamy Twoje dane identyfikacyjne oraz informacje o Twoich oczekiwaniach finansowych lub wynagrodzeniu na podstawie uzasadnionego interesu w celu wykonania umowy z tą agencją (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przyszłe rekrutacje na stanowiska w Spółce odpowiadające Twoim kwalifikacjom na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli brałeś lub weźmiesz udział w kilku rekrutacjach i wyrazisz zgodę, abyśmy zgromadzone dane wykorzystali również na potrzeby przyszłych rekrutacji, wówczas – prowadząc taką przyszłą rekrutację, możemy wykorzystać wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody. Twoje dane będą przetwarzane w tym celu przez okres 24 miesięcy od wyrażenia zgody.
• W sytuacji, gdy podmioty należące do grupy kapitałowej Benefit Systems (lista podmiotów: benefitsystems.pl/o-nas/lista-spolek-grupy-kapitalowej-benefit-systems/) prowadzą podobny proces rekrutacyjny do tego realizowanego w naszej spółce możemy przekazać im dane kandydatów z naszej bazy danych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możemy wykorzystać w tym celu wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody.
• Wyjątkowo, w przypadku ewentualnych nieporozumień miedzy Tobą a Spółką, na podstawie naszego uzasadnionego interesu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane w ogłoszeniu) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w danej rekrutacji. Podobnie podanie danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz niezbędnych w naszym uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Zasadniczo prosimy o nieprzekazywanie nam danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym danych o stanie zdrowia. Jeżeli jesteś osobą niepełnosprawną i uznasz, że poinformowanie nas o tym jest istotne dla procesu rekrutacyjnego, będziemy przetwarzać te dane w oparciu o przepisy prawa. W pozostałych sytuacjach, jeżeli decydujesz się przekazać nam dane wrażliwe, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, będziemy mogli je przetwarzać jedynie, gdy udzielisz wyraźnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych. Przekazanie takich danych jest dobrowolne.

Prawa przysługujące Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych: prawo żądania dostępu do danych, prawo żądania sprostowania danych, prawo żądania usunięcia danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo żądania przeniesienia podanych danych, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz na stronie: https://www.benefitsystems.pl/o-nas/kariera/obowiazek-informacyjny-dla-kandydata/