Specjalistka ds. Kadr i Płac (k/m)

Idea HR Sp. z o.o.; Stargard; On-site; PLN 58,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Elastyczny czas rozpoczęcia pracy

Stabilne zatrudnienie

Job summary

Idea HR Sp. z o.o. dla międzynarodowej firmy produkcyjnej poszukuje Specjalisty ds. Kadr i Płac. Zakres prac obejmuje kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczenia z ZUS, US i GUS.

Wymagane jest min. 1,5 roku doświadczenia, wykształcenie co najmniej średnie lub wyższe oraz ukończony kurs z zakresu kadr i płac. Dodatkowo oczekujemy dobrej organizacji pracy i znajomości programów kadrowo-płacowych.

Qualifications

• Minimum 1,5 roku doświadczenia na samodzielnym stanowisku ds. kadr i płac.
• Ukończony kurs z zakresu kadr i płac.
• Praktyczna znajomość Kodeksu pracy, ZUS oraz PIT.
• Znajomość legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
• Doświadczenie w Symfonia Kadry i Płace i Płatnika.
• Dobra organizacja pracy i skrupulatność w pracy z dokumentacją.

Responsibilities

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami (akta, umowy, aneksy).
• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczeń ZUS, podatków, zasiłków i potrąceń.
• Sporządzanie i przekazywanie dokumentacji do ZUS, US, GUS i PFRON drogą elektroniczną.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji pracowniczych.
• Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami zewnętrznymi.
• Obsługa PPK oraz ubezpieczenia grupowego PZU.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich.
• Przygotowywanie miesięcznych analiz i raportów kadrowo-płacowych.

Skills

Samodzielność w kadr i płac

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Education

Kurs z zakresu kadr i płac

Wykształcenie średnie lub wyższe

Tools

Symfonia Kadry i Płace

Płatnik

MS Excel

Job description

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac.

Obowiązki:

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami (akta osobowe, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy, świadectwa pracy).
• Naliczanie wynagrodzeń wraz z rozliczaniem składek ZUS, podatków, zasiłków chorobowych oraz potrąceń.
• Sporządzanie i terminowe przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji rozliczeniowej, deklaracji i raportów do ZUS, US, GUS oraz PFRON.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz absencji pracowniczych.
• Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami zewnętrznymi, w tym komornikami.
• Obsługa platform PPK oraz ubezpieczenia grupowego PZU.
• Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń i urlopów, z zachowaniem zasad RODO oraz BHP.
• Przygotowywanie miesięcznych analiz i raportów kadrowo-płacowych.
• Współpraca z działem księgowości oraz pozostałymi działami firmy.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w organizacji.

Wymagania:

• Minimum 1,5 roku doświadczenia na samodzielnym stanowisku ds. kadr i płac.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Ukończony kurs z zakresu kadr i płac.
• Praktyczna znajomość Kodeksu pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych (ZUS) oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT).
• Znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
• Doświadczenie w pracy z programami kadrowo-płacowymi (np. Symfonia Kadry i Płace) oraz programem Płatnik.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją oraz danymi wrażliwymi.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i instytucjami zewnętrznymi.
• Empatia i asertywność w rozwiązywaniu bieżących spraw pracowniczych.

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy (7:00-8:00).
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.