Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Grupapgz; Tarnów; Hybrid; PLN 67,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Bogaty pakiet socjalny

Możliwość rozwoju zawodowego

Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę)

Job summary

Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A. poszukują specjalisty ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Tarnowie. Zakres obejmuje aktualizację procedur, opracowywanie dokumentacji i monitorowanie zgodności z normami.

Wymagane jest doświadczenie w audytach, uprawnienia ISO 9001 i znajomość AQAP. Praca na pełny etat w stabilnej firmie z bogatym pakietem socjalnym i możliwością rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe kierunkowe
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania jakością
• Uprawnienia audytora systemu zarządzania jakością wg ISO 9001:2015
• Znajomość norm ISO 9001:2015, ISO 3834-2:2021, ISO/IEC 27001:2022, AQAP 2110:2016, AQAP 2210:2022, AQAP 2105:2019
• Umiejętność opracowywania, aktualizacji i nadzorowania dokumentacji systemowej
• Doświadczenie w audytach wewnętrznych i raportowaniu audytów
• Dobra organizacja pracy i wielozadaniowość
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zdolność budowania relacji
• Zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji obowiązków

Responsibilities

• Aktualizacja procedur i instrukcji Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnie z PN-EN ISO 9001 i PN-EN ISO 3834-2
• Opracowywanie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania
• Monitorowanie przestrzegania obowiązujących procedur i instrukcji
• Inicjowanie działań doskonalących i zmian w ZSZ
• Koordynowanie działań korygujących i zapobiegawczych
• Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i sporządzanie raportów z audytów
• Udział w audytach zewnętrznych i współpraca z audytorami
• Udział w Rocznym Przeglądzie Zintegrowanego Systemu Zarządzania
• Prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu ZSZ

Skills

Audytor ISO 9001

Zarządzanie dokumentacją

Audity wewnętrzne

Współpraca w zespole

Education

Wyższe kierunkowe

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Zakłady Mechaniczne “Tarnów” S.A. prowadząc działalność przemysłową od 1917 r. są firmą o stabilnych fundamentach oraz dynamicznym rozwoju w sektorze obronnym. Przed Spółką szerokie perspektywy rozwoju szczególnie w kontekście globalnych wyzwań związanych z bezpieczeństwem. Wizytówką Spółki jest szeroka oferta uzbrojenia i sprzętu wojskowego, w której szczególną rolę odgrywają karabiny wyborowe i maszynowe, granatniki, moździerze, przeciwlotnicze systemy rakietowo-artyleryjskie oraz sprzęt szkolno-treningowy.

Zakres obowiązków:

• aktualizacja procedur i instrukcji Zintegrowanego Systemu Zarządzania, w celu zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001, PN-EN ISO 3834-2 oraz publikacji standaryzacyjnych AQAP 2110, AQAP 2210,
• opracowywanie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania,
• monitorowanie przestrzegania obowiązujących w Spółce procedur i instrukcji systemowych,
• inicjowanie działań doskonalących oraz zmian w Zintegrowanym Systemie Zarządzania,
• koordynowanie działań korygujących i zapobiegawczych realizowanych w Spółce,
• przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz sporządzanie raportów z audytów,
• udział w audytach zewnętrznych (drugiej i trzeciej strony) oraz współpraca z jednostkami audytującymi,
• udział w opracowaniu rocznego Przeglądu Zintegrowanego Systemu Zarządzania,
• prowadzenie szkoleń wstępnych dla nowo zatrudnionych pracowników oraz okresowych z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (mile widziane: zarządzanie i organizacja produkcji lub pokrewne),
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania jakością,
• uprawnienia audytora systemu zarządzania jakością wg ISO 9001:2015,
• znajomość wymagań norm i standardów: ISO 9001:2015, ISO 3834-2:2021, ISO/IEC 27001:2022, AQAP 2110:2016, AQAP 2210:2022 oraz AQAP 2105:2019, a także umiejętność ich praktycznego zastosowania,
• umiejętność w opracowywaniu, aktualizacji i nadzorowaniu dokumentacji systemowej,
• doświadczenie w przeprowadzaniu audytów wewnętrznych i sporządzaniu raportów audytowych,
• dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie,
• umiejętność współpracy w zespole oraz budowania pozytywnych relacji zawodowych,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania kontaktów,
• zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane:

• doświadczenie we wdrażaniu lub doskonaleniu systemów zarządzania,
• ukończone szkolenie z zakresu zarządzania ryzykiem wg ISO 31000:2018,
• dodatkowe kwalifikacje audytorskie w zakresie standardów AQAP oraz systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji,
• doświadczenie we współpracy z jednostkami certyfikującymi i audytorami zewnętrznymi,
• znajomość specyfiki realizacji zamówień dla sektora obronnego.

Rodzaj umowy:umowa o pracę (pełny etat)

Miejsce pracy: Tarnów

• pracę w renomowanej firmie o bogatej tradycji i doświadczeniu w oparciuo umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie wczasów, karnetów sportowo-rekreacyjnych, imprez kulturalno-oświatowych,okolicznościowe świadczenia dla pracowników i dzieci pracowników),

Klikując w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez spółkę Zakłady Mechaniczne „Tarnów” S.A. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym) dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

Zgoda obejmuje dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa lub nie są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (art. 22 (1) k.p. lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach, w tym w formularzu aplikacyjnym.

Ponadto przekazujemy poniżej informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesów rekrutacji w Grupie PGZ, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (klauzula informacyjna):

I. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Zakłady Mechaniczne „Tarnów” S.A.
z siedzibą w Tarnowie. ul. Kochanowskiego 30, 33-100 Tarnów zwana dalej „Administratorem”.
Współadministratorem Państwa danych osobowych jest Polska Grupa Zbrojeniowa S.A. z siedzibą
w Radomiu, ul. Aleksego Grobickiego 23, zwana dalej „PGZ S.A.”

II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: [e-mail], tel. [phone] lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania.
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.
Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest ustawa Kodeks pracy (art. 22(1) k.p.), przepisy szczególne, uzasadniony interes Administratora, którym jest przeprowadzenie procesu rekrutacji w Grupie PGZ oraz wyrażona przez Pana/Panią zgoda. Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa. Jeśli nie chce Pan/Pani, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach. Pana/Pani zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

IV. Okres przechowywania danych.
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji tj. 6 m-cy od chwili złożenia aplikacji. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody. Po tych okresach dane osobowe będą usuwane.

V. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego tj. dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom systemów informatycznych.
Ponadto Państwa dane osobowe współadministrowane są przez spółkę PGZ S.A. ze względu na udostępnienie przez PGZ S.A. Aplikacji eRecruiter w ramach prowadzonego procesu rekrutacji na który się Pan/Pani zgłosił.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE, Islandia, Norwegia lub Liechtenstein.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Państwu prawa:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych
c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
d) przenoszenia danych
e) wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Informacja o dobrowolności podania danych
Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny, jednak do udziału w nim niezbędne jest podanie danych wynikających z art. 22(1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Podanie danych wykraczających poza powyższy zakres jest dobrowolne.

IX. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody
W każdym momencie ma Pan/Pani możliwość cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.