Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Polska Grupa Zbrojeniowa; Polska; Hybride; PLN 50 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie

Dofinansowanie do kart sportowych

Résumé du poste

PIT-RADWAR S.A. w Warszawie oferuje stabilną pracę i możliwość rozwoju w dynamicznym zespole. Poszukujemy osoby na stanowisko obsługi sekretariatu oraz Biura Zakupów, z możliwością wsparcia Dyrektora w realizacji projektów.

Zakres obowiązków obejmuje m.in. rejestrację urlopów, nadzór nad badań okresowych, obsługę korespondencji w systemie e-Kancelaria, rozliczanie czasu pracy oraz przygotowywanie wniosków delegacyjnych.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Umiejętność pracy w dużym zespole i samodzielność.
• Doskonałe zorganizowanie i terminowość.

Responsabilités

• Obsługa pracowników Biura Zakupów: rejestr urlopów, zwolnienia, nadzór nad badaniami okresowymi.
• Rozliczanie czasu pracy oraz nadgodzin.
• Obsługa korespondencji w systemie e‑Kancelaria.
• Obsługa zamówień zakupowych zgodnie z zapotrzebowaniem.
• Wsparcie dyrektora oraz sekretariat.

Connaissances

Organizacja pracy

Samodzielność

Współpraca w zespole

Gotowość do nauki

Nowe systemy IT

MS Office (Word/Excel)

Angielski B1

Formation

Wykształcenie średnie

Outils

MS Office

Description du poste

PIT-RADWAR S.A. od kilkudziesięciu lat jest jednym z czołowych dostawców urządzeń z zakresu elektroniki profesjonalnej dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Produkty Spółki znajdują się także na wyposażeniu armii zagranicznych. PIT-RADWAR S.A. obsługuje pełny cykl dostaw wyrobów od określenia wymagań, poprzez prace badawczo-rozwojowe, prace projektowe, produkcję aż do wsparcia logistycznego oferowanego użytkownikom.

Opis stanowiska:

• prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników Biura Zakupów w tym: kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, nadzór nad terminami badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, przygotowywanie wniosków delegacyjnych, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,
• miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników obszaru (w tym godzin nadliczbowych),
• obsługa korespondencji w systemie e‑Kancelaria,
• obsługa zamówień zakupowych zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, m.in. w zakresie spraw pracowniczych, BHP oraz zakupów,
• realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych),
• koordynacja przepływu informacji, również na styku z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz firmami zewnętrznymi,
• wsparcie Dyrektora w zakresie organizacji pracy oraz spraw związanych z realizowanymi projektami,
• obsługa programów do elektronicznego obiegu dokumentów,
• udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań,
• umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
• otwartość na rozwój i gotowość do nauki, w tym pracy z nowymi systemami informatycznymi,
• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Miejsce pracy: Warszawa

• ciekawą, odpowiedzialną, ambitną oraz stabilną pracę,
• stały rozwój kompetencji oraz specjalistycznej wiedzy dzięki działaniu w zespole profesjonalistów oraz rozbudowanemu systemowi szkoleń,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pakiet benefitów firmowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dofinansowanie do kart sportowych, dostęp do internetowej poradni, dofinansowanie do wypoczynku, atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, inne),
• dofinansowanie kształcenia na studiach wyższych, podyplomowych,
• pracę w stabilnej firmie będącej częścią Polskiej Grupy Zbrojeniowej.

Zgoda obejmuje dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa lub nie są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (art. 22 (1) k.p. lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach, w tym w formularzu aplikacyjnym.

Ponadto przekazujemy poniżej informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesu rekrutacji, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO):

I. Administratorem Państwa danych osobowych jestPIT-RADWAR S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Poligonowej 30, (zwana dalej „Administratorem”).

II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych mogą Państwo kontaktować się zAdministratorem pod adresem email:[e-mail], tel. [phone] lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania.
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.
Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest ustawa Kodeks pracy (art. 22(1) k.p.), przepisy szczególne, uzasadniony interes Administratora, którym jest przeprowadzenie procesu rekrutacji w Grupie PGZ oraz wyrażona przez Pana/Panią zgoda. Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa. Jeśli nie chce Pan/Pani, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach. Pana/Pani zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

IV. Okres przechowywania danych.

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji tj. 6 m‑cy od chwili złożenia aplikacji. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody. Po tych okresach dane osobowe będą usuwane.

V. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego tj. dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom systemów informatycznych, Spółce PGZ S.A.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Państwu prawa:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Informacja o dobrowolności podania danych
Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny, jednak do udziału w nim niezbędne jest podanie danych wynikających z art. 22(1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Podanie danych wykraczających poza powyższy zakres jest dobrowolne.

VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody

W każdym momencie ma Pan/Pani możliwość cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.