Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego

Praca.pl; Nowe Miasto; On-site; PLN 58,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę na pełen etat

Szansa na rozwój kwalifikacji

Przyjazny zespół

Telefon i laptop służbowy

Job summary

Praca.pl poszukuje koordynatora administracyjnego odpowiedzialnego za planowanie harmonogramów, weryfikację faktur i raportów oraz nadzór nad łańcuchem dostaw w obsługiwanych nieruchomościach. Do obowiązków należy prowadzenie baz danych, archiwizacja dokumentów oraz monitorowanie postępów prac i wsparcie informacyjne dla zespołów pracujących w terenie.

Wymagania to praktyczne umiejętności MS Excel i Office, doświadczenie w administracji technicznej i skrupulatność.

Qualifications

• Praktyczna umiejętność wykorzystania funkcji MS Excel i pakietu Office.
• Doświadczenie w administracji technicznej, serwisowej lub budowlanej.
• Swoboda w posługiwaniu się słownictwem z inżynierii i techniki.
• Skrupulatność, rzetelność i wysokie ukierunkowanie na finanse i rozliczenia.
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji mailowych i telefonicznych z kontrahentami.

Responsibilities

• Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów na teren obsługiwanych nieruchomości.
• Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych.
• Nadzór nad łańcuchem dostaw zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień.
• Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy.
• Kontrola postępu prac na obiektach oraz modyfikowanie statusów w systemach IT.
• Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów w terenie.
• Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu.
• Monitorowanie standardów jakościowych i terminowości realizowanych zleceń technicznych.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy departamentami firmy.

Skills

Excel

Office Suite

Finanse

Komunikacja mailowa i telefoniczna

Job description

Opis stanowiska

• Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości
• Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych
• Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień
• Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy
• Kontrola postępu prac na obiektach oraz bieżące modyfikowanie statusów w systemach IT
• Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów pracujących w terenie
• Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu
• Monitorowanie standardów jakościowych i punktualności realizowanych zleceń technicznych
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi departamentami w strukturach firmy

Wymagania

• Praktyczna umiejętność wykorzystania funkcji programu MS Excel oraz pozostałych narzędzi pakietu Office
• Staż pracy w obszarze administracji technicznej, serwisowej lub w sektorze budowlanym
• Swoboda w posługiwaniu się podstawowym słownictwem z obszaru inżynierii i techniki
• Skrupulatność, rzetelność oraz wysoka uwaga ukierunkowana na finanse i rozliczenia
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji mailowych oraz telefonicznych z kontrahentami

Oferujemy

• Bezpieczne warunki zatrudnienia na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
• Szansę na podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie wiedzy w dynamicznym środowisku
• Komfortową atmosferę w zespole nastawionym na współpracę w rozwijającej się organizacji
• Pełne wyposażenie stanowiska, w tym niezbędny telefon oraz laptop służbowy