Specjalista / Specjalistka ds. kadr

LPP Group; Województwo świętokrzyskie; Hybrid; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie

Zniżki na zakupy (25%)

Wsparcie dla studiów podyplomowych

Szkolenia i kursy

Bezpłatny transport

Job summary

LPP Group poszukuje specjalisty ds. kadr i płac, który będzie nadzorował naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej i obsługę systemów kadrowych.

Do zadań należy także raportowanie podatkowe i sprawozdawczość, a także wsparcie w obszarze prawa pracy. Wymagane wyższe wykształcenie, minimum 2 lata doświadczenia w kadrach, znajomość przepisów prawa pracy, obsługa Płatnika i SAP HR, oraz biegła znajomość MS Office.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, kierunkowe będzie dodatkowym atutem.
• 2 lata doświadczenia w pracy w obszarze kadr i płac.
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Doświadczenie w obsłudze programu Płatnik oraz systemów kadrowych.
• Znajomość MS Office (Excel na poziomie średniozaawansowanym).
• Znajomość języka angielskiego min B1/B2.
• Rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w pracy z danymi.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Prowadzić dokumentację kadrową pracowników i akta osobowe.
• Obsługiwać system kadrowo-płacowy oraz bazę danych pracowników.
• Przygotowywać dokumenty związane z zatrudnieniem, zmianami warunków oraz zakończeniem współpracy.
• Obsługiwać bieżące zapytania pracowników z obszaru kadr.
• Monitorować ważność badań medycyny pracy.
• Przygotowywać raporty i zestawienia z obszaru kadrowego.

Skills

Znajomość prawa pracy

Znajomość ubezpieczeń społecznych

Excel (średniozaawansowany)

Komunikatywność

Współpraca w zespole

ERP SAP HR

Education

Wykształcenie wyższe (kierunkowe będzie dodatkowym atutem)

Tools

Płatnik

Systemy kadrowe

SAP HR

Job description

Kadry i Księgowość tworzą ludzie czuwający nad poprawnością i terminowością wypełniania wszelkich obowiązków kadrowo-płacowych względem naszych pracowników i instytucji zewnętrznych. Są to również osoby trzymające pieczę nad sprawozdawczością firmy oraz wypełnianiem jej zobowiązań księgowych i podatkowych.

W obszarze kadr i płac główne zadania to naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników. Dział Raportowania i Sprawozdawczości dba o obsługę podatków i raportowanie finansowe oraz prowadzi nadzór nad procesami księgowymi w całej Grupie LPP. Księgowość natomiast tworzą osoby, które obsługują nasze płatności, delegacje i faktury. Rozliczają, rejestrują i archiwizują umowy, sprawdzają czy sprzedaż i koszty zarejestrowały się w systemach, aby na końcu móc poprawnie rozliczyć firmę ze zobowiązań podatkowych.

• Prowadzić dokumentację kadrową pracowników, w tym akta osobowe
• Obsługiwać system kadrowo-płacowy oraz bazę danych pracowników
• Przygotowywać dokumenty związane z zatrudnieniem, zmianami warunków oraz zakończeniem współpracy
• Obsługiwać bieżące zapytania pracowników z obszaru kadr
• Monitorować ważność badań medycyny pracy
• Przygotowywać raporty i zestawienia z obszaru kadrowego

Co jest dla nas ważne?

• Wykształcenie wyższe (kierunkowe będzie dodatkowym atutem) – zapewni solidne podstawy do sprawnego poruszania się w obszarze kadr i prawa pracy
• Wymagane minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze kadr – pozwoli Ci szybciej osiągnąć samodzielność i brać odpowiedzialność za powierzone zadania
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych – umożliwi podejmowanie trafnych decyzji i skuteczną realizację codziennych zadań
• Doświadczenie w obsłudze programu Płatnik oraz systemów kadrowych – ułatwi sprawną obsługę procesów i efektywną pracę w dynamicznym środowisku
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel na poziomie średniozaawansowanym – pomoże usprawniać procesy i przyspieszać realizację celów
• Znajomość języka angielskiego min B1/B2– wesprze współpracę w międzynarodowym środowisku
• Rzetelność, dokładność i odpowiedzialność – są kluczowe przy pracy z danymi pracowników i budowaniu zaufania w zespole
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole – pozwolą na sprawną wymianę informacji i wspólne osiąganie ambitnych celów
• Znajomość systemów klasy ERP (np. SAP HR) – ułatwi szybkie poznanie naszych procesów i narzędzi (mile widziane)

Co zyskasz, gdy do nas dołączysz?

Pracę w największej polskiej firmie modowej o międzynarodowym zasięgu

Umowę o pracę bez okresu próbnego

25% zniżki na zakupy w salonach marek LPP (Reserved, Cropp, House, Mohito, Sinsay) - dla Ciebie i Twoich bliskich

Opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach

Program wsparcia pracowników heLPP - bezpłatne i anonimowe porady w 3 obszarach: psychologicznym, finansowym i prawnym

Dofinansowanie do studiów podyplomowych oraz kursu języka angielskiego (po przepracowaniu min. 3 miesięcy)

Codzienna praca na nowoczesnym sprzęcie oraz rozwiązaniach pakietu Microsoft

Dostęp do platformy e-learningowej z bogatą ofertą darmowych kursów i szkoleń

Nieformalną atmosferę pracy i pełną swobodę w wyrażaniu siebie

Bezpłatny transport do Pruszcza Gdańskiego autobusem firmowym z Gdańska i Gdyni

Darmowy parking samochodowy oraz rowerowy

Etapy procesu rekrutacyjnego

1. Rozmowa telefoniczna z rekruterem

Krótka rozmowa, podczas której poznajemy Twoje doświadczenie i motywację oraz odpowiadamy na pytania o stanowisko i proces rekrutacji.

2. Spotkanie rekrutacyjne z Managerem i test wiedzy

Spotkanie stacjonarne z przedstawicielami zespołu i rekruterem oraz test z wiedzy kadrowej oraz excela.

3. Informacja zwrotna

Po zakończeniu wszystkich etapów wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną – niezależnie od podjętej decyzji. Zależy nam, aby każdy kontakt z LPP był pozytywnym doświadczeniem, dlatego zawsze możesz liczyć na jasną i terminową odpowiedź (do 2 tygodni od ostatniego etapu).