Specjalista / Specjalistka ds. kadr

ISS Polska; Warszawa; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Darmowe konsultacje (psychologia, pr,fi

Platforma do nauki języków obcych

Możliwość rozwoju w międzynarodowej f

Job summary

ISS Polska poszukuje specjalisty ds. kadr do kompleksowej obsługi pracowników: przygotowywanie dokumentacji zatrudnienia, przebiegu i zakończenia stosunku pracy, prowadzenie i archiwizację akt osobowych oraz obsługę umów cywilno-prawnych.

Będziesz monitorować rozliczenia czasu pracy, przygotowywać dane kadrowo-płacowe do naliczania wynagrodzeń i współpracować z menedżerami w szkoleniach oraz wsparciu pracowników; będziesz uczestniczyć w kontrolach i audytach, a także zgłaszać pracowników do ZUS

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze kadrowej pracowników serwisowych.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy.
• Praktyka w obsłudze umów cywilno-prawnych.
• Umiejętność rozliczania czasu pracy.
• Znajomość systemów TETA, Płatnik, Jira.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników: dokumentacja zatrudnienia, przebieg i zakończenie stosunku pracy.
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych.
• Obsługa umów cywilno-prawnych.
• Monitorowanie rozliczeń czasu pracy prowadzonych przez kierowników.
• Przygotowywanie i weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń.
• Współpraca z menedżerami: szkolenia kadrowe, wsparcie merytoryczne pracowników.
• Korespondencja z instytucjami zewnętrznymi, udział w kontrolach i audytach.
• Zgłaszanie pracowników do ZUS i PPK.
• Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy.

Skills

Dokładność i organizacja

Komunikatywność

Znajomość przepisów prawa pracy

Obsługa umów cywilno-prawnych

Rozliczanie czasu pracy

Education

Wykształcenie kierunkowe HR/Administracja

Tools

TETA

Płatnik

Jira

Job description

Zakres Obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników: przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy.
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych.
• Obsługa umów cywilno-prawnych.
• Monitorowanie rozliczeń czasu pracy prowadzonych przez kierowników.
• Przygotowywanie i weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń.
• Współpraca z menedżerami: szkolenia kadrowe, wsparcie merytoryczne pracowników.
• Korespondencja z instytucjami zewnętrznymi, udział w kontrolach i audytach.
• Zgłaszanie pracowników do ZUS i PPK.
• Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy.

Wymagania

• Doświadczenie w obsłudze kadrowej pracowników serwisowych.
• Znajomość systemów TETA, Płatnik, Jira.
• Dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy.
• Praktyka w obsłudze umów cywilno-prawnych.
• Umiejętność rozliczania czasu pracy.
• Wysoka kultura pracy i komunikatywność w kontaktach z pracownikami.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.