Receptionist

ISS Polska; Warszawa; On-site; PLN 61,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Umowa zlecenie

Narzędzia do pracy

Rozwój w międzynarodowej firmie

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta sportowa na preferencyjnych war.

Ubezpieczenie grupowe

Darmowe konsultacje z zakresu prawa, 4

Job summary

ISS Polska w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko asystenta/sekretarza w środowisku międzynarodowej firmy. Zakres obowiązków obejmuje obsługę korespondencji, odbieranie telefonów oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnie ze standardami firmy.

Wymagane są dobre umiejętności komunikacyjne, biegła obsługa MS Office i dobra znajomość języka angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę zlecenie oraz możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Responsibilities

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.

Skills

Komunikacja interpersonalna

Współpraca między działami

Organizacja pracy

Proaktywność

Samodzielność

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.

Zakres Obowiązków

• Organizowanie pracy sekretariatu.
• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie 5500-6000 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com