Specjalista / Specjalistka ds. Harmonogramowania

Praca.pl; Szczecin; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Praca.pl w Szczecinie poszukuje osoby na stanowisko koordynatora projektów. Twoje zadania to monitorowanie terminów realizacji zadań, analizowanie postępów inwestycji i sporządzanie zestawień.

Wymagane wykształcenie wyższe i minimum 4 lata doświadczenia, w tym rok w koordynowaniu zadań lub prowadzeniu dokumentacji projektowej. Mile widziane doświadczenie w MS Project i znajomość zasad archiwizacji.

Qualifications

• Wymagane wyższe wykształcenie i doświadczenie.
• Minimum 4 lata pracy, w tym rok w harmonogramowaniu i koordynacji.
• Znajomość procesów dużych organizacji.
• Umiejętność przygotowywania analiz, harmonogramów i raportów.
• Znajomość archiwizacji dokumentacji.
• Praktyczna znajomość MS Office.
• Zdolności organizacyjne i praca zespołowa.
• Dobre planowanie, koordynowanie i monitorowanie.

Responsibilities

• Monitorowanie terminowości realizacji zadań przez jednostki organizacyjne.
• Analizowanie i raportowanie postępu projektów inwestycyjnych i operacyjnych.
• Identyfikowanie i monitorowanie ryzyk związanych z projektami.
• Pozyskiwanie i przygotowywanie danych oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadań.
• Udział w wizjach lokalnych związanych z realizowanymi inwestycjami.
• Organizacyjna i administracyjna obsługa spotkań operacyjnych.
• Wsparcie w archiwizowaniu, opisywaniu i katalogowaniu dokumentacji powykonawczej.
• Prowadzenie i aktualizowanie harmonogramów projektów w MS Project.
• Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów oraz analiza wpływu zmian na terminy realizacji.
• Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i sprawozdań.

Skills

Analityczne myślenie

Dokładność

Skrupulatność

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy w zespole

Samodzielność

Inicjatywa

MS Office

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Project

Job description

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok w zakresie harmonogramowania, koordynacji zadań lub prowadzenia dokumentacji projektowej.
• Znajomość procesów operacyjnych i zasad funkcjonowania dużych organizacji.
• Umiejętność przygotowywania analiz, harmonogramów, raportów i zestawień.
• Znajomość zasad planowania i koordynowania działań pomiędzy różnymi jednostkami organizacyjnymi.
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentacji.
• Umiejętność sporządzania podsumowań, wniosków i dokumentowania ustaleń ze spotkań.
• Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
• Analityczne myślenie, dokładność i skrupulatność.
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa.

Mile widziane:

• Znajomość MS Project.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum A2.
• Prawo jazdy kat. B.

Zakres obowiązków:

• Monitorowanie terminowości realizacji zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne.
• Analizowanie i raportowanie postępu realizacji projektów inwestycyjnych i operacyjnych, w tym ich zakresu rzeczowego i finansowego.
• Identyfikowanie i monitorowanie ryzyk związanych z prowadzonymi projektami.
• Pozyskiwanie, kompletowanie i przygotowywanie danych oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadań.
• Udział w wizjach lokalnych związanych z realizowanymi inwestycjami.
• Organizacyjna i administracyjna obsługa spotkań operacyjnych.
• Wsparcie w archiwizowaniu, opisywaniu i katalogowaniu dokumentacji powykonawczej.
• Prowadzenie i aktualizowanie harmonogramów projektów w MS Project.
• Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów oraz analiza wpływu zmian na terminy realizacji.
• Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań.